Administrativ assistent inom kontorsservice
Poolia AB / Administratörsjobb / Uppsala
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Heby eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara den som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en noggrann administrativ konsult som är redo för nya spännande utmaningar i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj och kommer att pågå under ett år, med eventuellt möjlighet till förlängning ytterligare sex månader för rätt person.
Du kommer vara placerad och utföra arbetet på plats i kundens lokaler i centrala Uppsala. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.
Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att vara en viktig del av teamet där du ansvarar för att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter inom kontors- och internservice, där din flexibilitet och problemlösningsförmåga kommer att vara avgörande för att stötta organisationen och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Exempel på arbetsuppgifter:
• Hantering av post, leveranser och uppackning av material
• Mottagning och beställning av varor
• Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
• Bistå vid flytt och möblering av kontorsutrymmen
• Enklare felsökning i fastigheten samt samarbete med fastighetsskötare för åtgärder
• Hantering av passerkort, inpassering och larmadministration
• Fotografering av nyanställda och bildredigering i Photoshop
Vem är du?
För att passa in i denna roll ser vi att du har:
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare eller liknande roll
• Grundkunskaper i MS Office eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta i ärendesystem
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och har en god struktur i ditt arbete. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarsfull, lösningsorienterad och har en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du når uppsatta mål i tid.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73386".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Uppsala AB
Kontakt Helena Eriksson
Helena.eriksson@poolia.se 072-079 87 00 Jobbnummer 9207421