Administrativ assistent/handläggare till Västerbergs folkhögskol
Region Gävleborg, Kultur- och Kompetensnämnd / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Kultur- och Kompetensnämnd i Gävle,
Sandviken,
Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Vi söker dig som tillsammans med oss inom Kultur och kompetensförvaltningen vill bidra till att stärka och utveckla Gävleborgs län. Vi är ungefär 160 medarbetare som arbetar inom avdelningarna Arbetsmarknad och kompetens, Kulturutveckling samt vid våra tre folkhögskolor; Bollnäs, Forsa och Västerberg. Folkhögskolorna bedriver utbildning, folkbildning och viss konferensverksamhet. Arbetsmarknad och kompetens samordnar utvecklingsprocesser inom arbetsmarknads- och kompetensområdet tillsammans med interna och externa aktörer. Kulturutveckling genomför utvecklingsinsatser, produktioner, utbildning och rådgivning. Inom förvaltningen handläggs även fördelning av statliga medel till regional kulturverksamhet enligt kultursamverkansmodellen samt verksamhets- och utvecklingsbidrag till folkrörelserna och föreningslivets regionala verksamheter. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2017-12-28ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna är i huvudsak skoladministrativa. Det innebär studentadministration; allt ifrån registrering vid ansökning till rapportering av studieresultat, fakturering, rumsbokning på vårt internat för distansstuderande mm.
I tjänsten ingår även att vara ett administrativt stöd till skolledningen till exempel vad gäller arkiv, diarium, planering och uppföljning. Du deltar i kontinuerlig utveckling av processer och metoder. Arbetsuppgifterna varierar över tid och beror på verksamhetens utveckling och förändring.
Dina huvudsakliga kontakter är med studerande, medarbetare, skolledning samt olika myndigheter. Du ingår i ett arbetslag tillsammans med andra administratörer.
KvalifikationerLägst gymnasieexamen eller motsvarande, men gärna eftergymnasial utbildning inom administrationsområdet. Du har flera års yrkeserfarenhet av skoladministrativt arbete och mycket god datorvana. Tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete, gärna i Schoolsoft, Personec och Agresso, samt praktisk erfarenhet av arbete med arkiv och diarium är meriterande.
Du är strukturerad, noggrann och analytisk, har mycket god samarbetsförmåga samt är van att planera ett självständigt arbete. Du är ser viceinriktad och har god initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
• ----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.
Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på
www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-03-15 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: RS 2017/2198
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBia Eriksson, Rektor
bia.eriksson@regiongavleborg.se 0290-340 42
FöretagRegion Gävleborg, Kultur- och Kompetensnämnd
AdressRegion Gävleborg, Kultur- och Kompetensnämnd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle
KontorsadressRektorsgatan 1 80188 Gävle
Jobbnummer 3876905
Observera att sista ansökningsdag har passerat.