Administrativ assistent

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2014-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-12-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.

Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar cirka 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.

Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kontorsledningarna administrativ service. Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker nu en administrativ assistent på 75 %. Tjänsten är inriktad på stöd till Individ- och familjeomsorgen.

Publiceringsdatum
2014-07-04

Dina arbetsuppgifter
Förutom sedvanliga assistentuppgifter, till exempel fakturahantering och allmänna kontorsgöromål innehåller tjänsten mer verksamhetsspecifika assistentuppgifter. Det handlar bland annat om akthantering, administration kring placerade barn, registerutdrag, anmälningar till försäkringskassan, information till CSN , utlämnande av handlingar, uppföljning m.m. I tjänsten ingår att vid behov vikariera för övriga assistenter.

Kvalifikationer
Rollen innebär att vara "spindeln i nätet" och därför ställer vi stora krav på att du är en kund- och serviceorienterad person med hög grad av initiativförmåga. Du är utåtriktad och positiv med en öppen personlighet och ditt eget omdöme är mycket gott. Vi förutsätter att du har ett intresse för det kommunala uppdraget.

Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på effektivitet samt att vara balanserad och strukturerad. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och en vana att hantera flera olika dataprogram.

Du har lägst gymnasieutbildning och det är ett krav att du har erfarenhet av adminstrativt arbete sedan tidigare. Du har goda kunskaper i svenska språket i både i tal och skrift. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess, erfarenhet från kommunal administration samt arbete inom Individ- och familjeomsorgen. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Finskt förvaltningsområde
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Kontaktperson för detta jobb
From 4 augusti kan frågor om tjänsten och anställningsförhållandena ställas till kanslichef Eva Assarsson, 08-590 973 65.

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2014-08-11

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun 194 80 Upplands Väsby
19480 .

Kontorsadress
Upplands Väsby kommun 194 80 Upplands Väsby

Jobbnummer
1931712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun