Administrativ assistent

Solna Stad, Kompetensförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad, Kompetensförvaltningen i Solna

Solna är en stad som växer och utvecklas. Här finns utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice med ett rikt kultur- och idrottsutbud. Staden är nu inne i en spännande utvecklingsfas och många företag söker sig hit. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Solna till en än mer attraktiv stad för medborgare och besökare. Vill du vara en av dem?

Vuxenutbildningens uppdrag består bland annat av att genomföra all antagning till de olika anordnarna för kommunala vuxenutbildningen på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI.

Publiceringsdatum
2013-12-16

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med utbildningsadministration . Du kommer att möta många sökande, men även elever som befinner sig i utbildning. Du ingår i en arbetsgrupp bestående av vägledare, administratörer och rektor. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med:

• att ta emot sökande som vill påbörja SFI-studier
• att komplettera och justera studieplaner för elever med hjälp av olika IT-stöd
• betygsbeställningar och utskrifter av betyg
• handläggning av ansökningar samt antagning till sfi och övrig vuxenutbildning

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens aktuella behov. Befattningen kommer att delvis utformas utifrån den nyrekryterade medarbetarens kompetens och erfarenheter. För oss är det viktigt att alla medarbetare kan arbeta i team med gemensamma arbetsuppgifter men även ha egna ansvarsområden att utveckla. Du får introduktion av kollegor som också arbetar med samma arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du har mycket gott sifferminne och har lätt för att arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen kvalitet. Du ska ha god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att tydligt uttrycka dig i tal och skrift.

Vi tror att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års erfarenhet, gärna som administratör inom kommunal eller privat utbildningsverksamhet

Vi ser gärna att du:

• har goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel
• har erfarenhet av Procapita eller liknande utbildningsadministrativa system
• behärskar enkelska och meriterande är om du kan flera språk

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-02-15 , upphör: 2014-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A367532
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tommy Persson, Verksamhetschef/rektor 08-734 26 46

Företag
Solna Stad, Kompetensförvaltningen

Adress
Solna Stad, Kompetensförvaltningen
Stadshusgången 2
17186 Solna

Jobbnummer
1729444

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Solna Stad, Kompetensförvaltningen