Administrativ assistent
Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten i Malmö,
Kristianstad eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 450 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2013-04-19ArbetsuppgifterLänsstyrelsen söker två assistenter till Serviceenheten, eventuellt flera.
Länsstyrelsen Skåne söker assistenter till Serviceenheten. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsten är placerad i Malmö. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Anställningen är en visstidsanställning till och med 2013-12-31, med möjlighet till förlängning under 2014. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Arbetet innebär assistentuppgifter som huvudsakligen innehåller diarieföring, expediering samt övrigt administrativt stöd till verksamheten.
KvalifikationerDu ska ha erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet och gärna diarieföring och expediering av komplicerade ärenden. Du ska även ha vana av att arbeta i Word och Excel. Det är viktigt att du kan skapa ordning och reda och se när det finns behov av uppföljning.
Du är trygg i din kompetens, duktig på att strukturera arbetet och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja.
Svenskt medborgarskap är ett villkor eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse, upphör: 2013-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-03
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-9754-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinus Nygren, Enhetschef 044/040-25 24 49
Gull-Maj Carlsson, Arkivarie 040/044-21 21 01
Facklig kontaktYvonne Nilsson, ST 040/044-25 21 73
Per Bergsjö, SACO 040/044-25 25 23
FöretagLänsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
AdressLänsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
20515 Malmö
Jobbnummer 1527577
Observera att sista ansökningsdag har passerat.