Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ assistent vid Statsvetenskapliga institutionen

Tillträde snarast. Tjänstgöringsgrad 75%. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning tillämpas.

Arbetsuppgifter: Löpande ekonomiadministration såsom fakturahantering och medverkan vid delårs- och helårsbokslut. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för hantering av anläggningsregister (inkl. inventering), reseräkningar, utlägg, arvoden, disputionsärenden, doktorandansökningar och registrering i Uppdok gällande doktorander. Övriga allmänna arbetsuppgifter såsom posthantering, diarium, arkiv och upprätthålla kontakter med myndigheter, exempelvis Migrationsverket och Skatteverket. I övrigt delta i administrationen av institutionens verksamhet

Kvalifikationskrav: Lägst 3-årig gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av ekonomiadministration. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och mycket god datorvana. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, ansvars- och servicekänsla, egen initiativ- och drivkraft, kommunikationsförmåga, ordningssinne och förmåga att prioritera och organisera. Eftersom arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar och av snabbt uppkomna ärenden är hög stresstålighet ett krav.

Önskvärt/meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet. Kännedom om universitetets administrativa system och rutiner.

Då flertalet administratörer vid UU är kvinnor uppmuntrar vi särskilt manliga sökanden.

Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Information om anställningen lämnas av chefsadminstratör Asa.Constanda@statsvet.uu.se , tel. 018-471 33 35 eller prefekt Torsten Svensson tel: 018-471 63 16 Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel 018-471 19 96 alt. 018-471 19 97 och Stefan Djurström, Seko, tel 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2012-08-22

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 7:e september 2012, UFV-PA 2012/1904. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1320114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet