Administrativ assistent

Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialförvaltningen i Flen, Botkyrka, Stockholm, Linköping, Lindesberg eller i hela Sverige

I Flens kommun lever drygt 16 000 människor på en yta som är ungefär fyra gånger så stor som Stockholms kommun. Myllan passar olika kulturer, både äppelplockare och trendkänsliga. Inom kommunens åtta orter, alla med egna karaktärer, kan du odla ditt livsrum. Mellan dem finns sjöar, ekhagar och skog samt en och annan leråker och hästgård förstås. Välkommen till Flens kommun!

Arbetsplats
Socialförvaltningen, som organisatoriskt ligger under Socialnämnden, har en verksamhet som är indelad i tre avdelningar: Individ- och familjeomsorg (IFO), Myndighetsavdelning samt Äldre och handikappomsorg. Inom IFO finns tre enheter, Försörjningsstödsenheten, Utredningsenheten och Stöd och behandlingsenheten. Socialförvaltningen erbjuder nu ett spännande arbete som Administrativ assistent inom Individ och familjeomsorgen.

Publiceringsdatum
2012-01-09

Dina arbetsuppgifter
Som Administarativ assistent inom Individ och familjeomsorgen får du en viktig samordnande funktion och varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Att ha ett nära samarbete med mottagningsfunktionen, hantering av aktualiseringar i datasystemet Procapita
• Enklare faderskapsutredningar
• Körkortsyttranden
• Ansvara för arkivet
• Posthantering och kontakter med allmänheten och myndigheter
• Ta emot besök till Individ och familjeomsorgen
• Ta emot sjukanmälningar
• Vara redaktör för Individ och familjeomsorgens hemsida
• Insamling och inlämning av statistik
• Övriga administrativa sysslor

Vi söker dig
Som har administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant samt har erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom Individ och familjeomsorg. Har du dokumenterad erfarenhet och/eller utbildning i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt socialtjänstlagen är det en merit. Individ och familjeomsorgen i Flen dokumenterar i datasystemet Procapita och vi ser gärna att du har erfarenhet av detta.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och en skicklig problemlösare. Det är viktigt att du trivs med att ha många kontakter då du kommer att vara Individ och familjeomsorgens ansikte utåt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-23
Skickas till: Flens kommun, Sveavägen 1, 642 81 Flen.
Märk ansökan: Administrativ assistent IFO
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@flen.se

Kontakt
Ola Nordqvist, Avdelningschef Individ och familjeomsorgen, 0157- 19251
Mia Gustafsson, Verksamhetsledare, 0157-19349

Facklig kontakt
Fackliga kontakter nås via växeln., 0157-19000

Företag
Socialförvaltningen

Adress
Socialförvaltningen
64281 FLEN

Kontorsadress
Flens Kommun

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0157-19000
E-postadress: ansokan@flen.se

Jobbnummer
1122631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Socialförvaltningen