Administrativ assistent
Luleå kommun Hamnförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun Hamnförvaltningen i Luleå Luleå Hamn / Luleå Bogserbåts AB
Luleå Hamn, en förvaltning inom Luleå kommun, har som huvuduppgift att vid de allmänna kajerna lossa och lasta fartyg så kostnadseffektivt som möjligt. Hamnen svarar även för drift och underhåll av anläggningar och farleder. Luleå Hamn är en av landets fem största hamnar i antalet hanterade ton gods över kaj och den största hamnen avseende torrt bulkgods. Stora mängder gods från marknader runt om i världen, i huvudsak insatsråvaror för gruv- och stålindustrin, hanteras i hamnen. Hamnen omsatte 82 miljoner kronor under 2010 och har 35 medarbetare.
Luleå Bogserbåts AB är ett helägt kommunalt bolag som med sina tre bogserbåtar svarar för bogsering och isbrytning i de svenska bottenvikshamnarna. Bolaget omsatte 28 miljoner kronor under 2010 och har 12 medarbetare.
Publiceringsdatum2011-11-08ArbetsuppgifterDen administrativa avdelningen består av en administrativ chef och tre medarbetare.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
Dokumenthantering (Insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post)
Avtalshantering (hyres-, arrende-, tomträttsavtal)
Hyreshantering
Inköp
Webbredaktör
Administrera Hamnens kvalitetssystem
Administration Hamnstyrelsen (kallelser, protokoll, arvodeshantering mm)
Övrigt administrationsarbete
KvalifikationerVi söker dig som har följande dokumenterade kvalifikationer:
• gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• bekväm med att arbeta i Windows miljö med de vanliga programmen
• god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer
• förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och att kunna driva flera processer
• intresse för utveckling av administrativa arbetssätt.
Körkort B krävs Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig och privat verksamhet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-22
Du söker jobb hos oss via vår samarbetspartner
www.offentligajobb.se där du fyller i ett ansökningsformulär. För att öka dina chanser bör du svara så noggrant som möjligt på enkätfrågorna.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten.
Våra verksamheter präglas av en gemensam värdegrund;
Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens.
Ange följande referens när du ansöker: A240780
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMärta Ringbjer, 0920-45 40 01, 070-259 40 12,
marta.ringbjer@hamn.lulea.seFacklig kontaktPernilla Simonsson, 0920-45 40 02,
pernilla.simonsson@hamn.lulea.seFöretagLuleå kommun Hamnförvaltningen
AdressLuleå kommun Hamnförvaltningen
97185 Luleå
Jobbnummer 1073866
Observera att sista ansökningsdag har passerat.