Administrativ assistent
Stockholms stad; 340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; 340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor i Stockholm Stockholms Stad
Skarpnäck SDF
340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en arbetsgivare som erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Skarpnäcks stadsdelsområde - från trädgårdsstad till förortsstad.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i sydöstra Stockholm och har 41,000 invånare och omfattar stadsdelarna, Hammarbyhöjden, Björkhagen, Enskededalen, Kärrtorp, Bagarmossen, Skarpnäcks gård, Flaten, Orhem och Skrubba. I området finns all typer av bebyggelse från egnahemshus byggda på tjugotalet till miljonprogrammets flerfamiljshus. Flera av områdena har sin gräns mot Nackareservatet som därmed gör stadsdelsområdet till "Porten mot naturen". Förvaltningen har 980 månads anställda.
I Skarpnäcks stadsdelsförvaltning arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Östra Bagarmossens förskolor är en enhet med sammanlagt fem förskolor. Enhetens ledningsteam består av förskolechef, biträdande förskolechef, pedagogisk ledare, IT-pedagog samt administrativ assistent. Ledning och medarbetare arbetar tillsammans med att utveckla enheten och det pedagogiska innehållet. Det gör vi bland annat genom gemensamma nätverk för pedagogerna, introduktionsutbildning och mentorskap för fast nyanställda och kompetensutveckling. I enheten pågår en satsning i att utveckla den digitala miljön både för medarbetarna och barnen och som stöd har vi en IT-pedagog anställd.
Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.
1 plats(er). 1 heltidstjänst
Ta emot besökare och ha telefonkontakt med medborgare, medarbetare och förvaltning samt se till att handlingar kommer till rätt person.
Ansvara för:
• enhetens vikarielista och anskaffning av vikarier
• enhetens diarieföring, arkivering och posthantering.
• enhetens fakturahantering, gemensamma upphandlingar och beställningar i stadens elektroniska system.
• personalrapportering i stadens elektroniska system
• skriva avtal, kallelser och protokoll
• tillbudsrapportering
• delta i budgetarbete tillsammans med ledning och controller.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller motsvarande gärna med aktuell yrkeserfarenhet, ansvarsfull och serviceinriktad. .Du skall ha hög servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och ha god planeringsförmåga. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt erfarenhet av arbete i en datoriserad miljö. Du har grundläggande ekonomiska kunskaper och erfarenhet administrativa uppgifter, datorvana och erfarenhet av Officepaketet samt datoriserade administrativa system är nödvändiga förutsättningar för arbetet.
Arbetskläder, subventionerade måltider, subventionerade träningskort i stadens upphandlade anläggningar
Löneform: Månadslön. Ange löneanspråk
Anställningsform: Tillsvidare.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs. Du ska arbeta som ett administrativt stöd för enhetens ledning och medarbetare. Du är en god administratör och avlastar ledningen i handläggning och administrativa uppgifter. Social kompetens är viktigt, liksom att du är strukturerad och kan arbeta självständigt.
Varaktighet: Tillsvidare.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Förskolechef Maria Brunfelter,508 15 833
Ann-Katrin Palm-Kask, Biträdande förskolechef, 508 15 785
Saime Bilici, SKTF, 508 18 264 (facklig)
Gun Thimander, Kommunal, 08-508 15 810,
gun.thimander@skarpnack.stockholm.se (facklig)
Tillträde: 2011-03-01. Enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2011-01-26Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-16
Ansökan skickas till:
340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor
Ange följande referens när du ansöker: 2011:340/02
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; 340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor
AdressStockholms stad; 340 Resultatenhet Östra Bagarmossens förskolor
Skarpnäck SDF
Jobbnummer 833083
Observera att sista ansökningsdag har passerat.