Administrativ assistent
Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen i Falkenberg,
Hylte eller i
hela Sverige Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
På Funktionsstöd i Falkenbergs Kommun finns en central administration som stöttar enhetschefer och verksamhet i olika administrativa arbetsuppgifter. Du är en del av ett team av administrativ central stab i form av olika roller på Funktionsstöd.
Vi vill gärna ha med dig i vår resa framåt!
Publiceringsdatum2024-01-25ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är du ett stöd för enhetschefer i det dagliga arbetet, framförallt inom personaladministration, löner, schemaläggning, bemanning vid akut frånvaro.
Rollen som administrativ assistent har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Assistenten har ett nära samarbete med enhetschef och medarbetare, och strävar tillsammans efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten.
En del av uppdraget som administrativ assistent innebär att kunna täcka upp som medarbetare i våra verksamheter, under kortare del av dagen då behovet uppstått. Att vara en kontinuerlig del av grupperna innebär även en ökad förståelse för innehållet i våra verksamheter.
Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet, och det är av stor betydelse att assistenten, teamsamordnaren och enhetscheferna har en nära kommunikation.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är meriterande. Vi ser gärna
att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec P och Time Care Multiacess.
Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Då vi befinner oss i en övergångsfas så är alla bitar ännu inte på plats, vilket gör att du behöver vara trygg i att arbeta utifrån ej fastställda ramar. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande är att ha erfarenhet av att arbeta med målgruppen samt av arbete på daglig verksamhet.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C174730 - 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falkenbergs kommun (org.nr 212000-1231)
Arbetsplats Falkenbergs kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef Funktionsstöd
Marie Scott
0346-88 68 19 Jobbnummer 8419327
Observera att sista ansökningsdag har passerat.