Administrativ assistent
Ludvika Kommun, Kultur & Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Ludvika
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ludvika,
Smedjebacken,
Ljusnarsberg,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ludvika Kommun, Kultur & Fritidsförvaltningen i Ludvika Som Administrativ assistent kommer du att ha en blandad roll och vara behjälplig inom flera områden. Tjänsten ingår i integrationsenheten men kommer att jobba förvaltningsövergripande med ekonomi och personaladministration. Assistenten kommer att ha förvaltningens ekonom som handledare och arbetsledare.
Publiceringsdatum2010-02-05Dina arbetsuppgifterAnsvara för hantering av inkommande leverantörsfakturor i Inköp o Faktura. Ta fram underlag för utanordningar för bidrag. Extern fakturering enligt underlag från verksamhetsansvariga. Intern fakturering till andra förvaltningar inom kommunen. Ansvar för hantering av interna leverantörsfakturor och åtgärda dessa i ekonomisystemet (Aditro). Behjälplig i samband med delårs- och årsbokslut samt framtagande av årsbudget. Ansvarig för års rapportering av förvaltningens bokslut till SCB. Upprätta personkort vid nyanställning/nyrekrytering. Ha ansvar för dokumentation/förvaring av personalens personmappar. Upprätta tidrapporter för samtliga tolkar utifrån erhållna tolkrapporter. Övriga lönerelaterade uppgifter som kan förekomma på förvaltningen.
Utbildning och erfarenhetGymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Att du behärskar det engelska språket i både tal och skrift är meriterande. Vidare ska du ha mycket goda IT kunskaper. Som person är du initiativtagande och utåtriktad. Du har ett ordningsamt arbetssätt och är strukturerad. Vidare tycker du om att leverera god service, både internt och externt. Då tjänsten är omväxlande och kräver stor flexibilitet bör du vara prestigelös och ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning. Heltid 40/40
ErsättningFast lön
Individuell lön, ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-19
Personligt brev samt CV skickas till:
Kultur- och fritidsförvaltningen, 771 82 Ludvika.
Eller via e-post
kultur.fritid@ludvika.se(märkt "Administrativ assistent")
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kultur.fritid@ludvika.seKontaktIntegrationschef, Mohammed Alkazhami 0240-860 85
Förvaltningens ekonom, Peter Svensson 0240-862 89
Facklig kontaktDIK, Annika Hansson 0240-861 04
SKTF, Maria Morén 0240-863 53
FöretagLudvika Kommun, Kultur & Fritidsförvaltningen
AdressLudvika Kommun, Kultur & Fritidsförvaltningen
77182 LUDVIKA
KontorsadressCarlavägen 24 vån 1
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0240-86000
Faxnummer: 0240-86663
E-postadress:
info@ludvika.se Jobbnummer 580965
Observera att sista ansökningsdag har passerat.