Administrativ assistent
Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.
Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund.
Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se:
www.geo.uu.se.Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.
Arbetsuppgifter:
Som administrativ assistent kommer dina arbetsuppgifter att finnas inom administrationen, i dagsläget främst inom HR-funktionen som består av ytterligare tre kollegor som i nära samarbete ansvarar för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet.
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Exempel på arbetsuppgifter är handläggning av ersättningsärenden, ärenden gällande SINK-skatt, vara behjälplig med rekryteringsadministration, registreringsarbete i universitetets administrativa system, besked om att tidsbegränsad anställning upphör samt administration gällande anställningsärenden såsom registrering och underhåll av katalog och e-postlistor. Du är behjälplig vid rese- och hotellbokning samt vid beställning av fika och blommor vid särskilda tillfällen.
Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula.
Kvalifikationer:
Gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt och/eller arbete med tydlig servicefunktion. Då vi har många internationella medarbetare, studenter och gäster är det viktigt att både din svenska och engelska är bra i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är systematisk, noggrann, har ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt.
Då tjänsten både innebär en stor del rutinarbete, men även arbetsuppgifter som kan variera efter behov, är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du trivs med att göra upprepade administrativa uppgifter.
Meriterande:
Erfarenhet från att ha arbetat inom universitetet och med de system som finns angivna ovan.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och lika villkorsfrågor är viktiga för oss vid institutionen för geovetenskaper. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-02-28.
Anställningens omfattning: 100%.
Upplysningar om anställningen lämnas av:
- Ramona Sörlin, HR-generalist. E-postadress:
ramona.sorlin@geo.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2019, UFV-PA 2019/592.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. Visstidsanställning
Publiceringsdatum2019-02-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-04
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2019/592
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper
AdressUppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper
box 256
75200 Uppsala
Kontorsadressbox 256
Jobbnummer 4640483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.