Administrativ assistent

Uppsala universitet, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, HR-avdelningen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

HR-avdelningen består av sex enheter, varav en är löneenheten, med drygt 20 medarbetare.

Läs mer på http://www.uu.se.

Publiceringsdatum
2017-11-13

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent vid löneenheten kommer du att administrera enklare lönerelaterade ärenden såsom reseräkningar, timersättningar, friskvård-och sjukvårdsersättningar. Du kommer även att vara behjälplig i att sortera och organisera handlingar och underlag. Du kommer också att administrera kallelser, lokalbokningar, förbereda dagordningar och skriva mötesprotokoll/minnesanteckningar. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till övriga anställda vid universitetet.

Kvalifikationskrav:

Gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet är ett krav. Vi söker dig som är systematisk, noggrann och ordningsam. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt. Du är serviceinriktad och lojal samt har god datorvana. Arbetet innebär kontakter med medarbetare i organisationen och kräver en god kommunikativ förmåga både på svenska och på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att tidigare ha arbetat i lönesystemet Primula och/eller arbetat med tillämpning av lagar och regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga anställningsavtalet. Erfarenhet av agenda och protokollskrivande är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-11-30.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Olle Bergström telefon 018-471 1723, e-post olle.bergstrom@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2017, UFV-PA 2017/3761.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast Visstidsanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3761
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, HR-avdelningen

Adress
Uppsala universitet, HR-avdelningen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3797745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, HR-avdelningen