Administrativ Assistent

Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemv / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemv i Örebro

Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje
förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningen
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och nu söker Älvtomta hemvård en administrativa assistent.Inom Älvtomta hemvård ingår hemtjänst, hemsjukvård,
myndighetsutövning, rehabilitering samt dagvårdsverksamhet. Du kommer att tillsammans med tre kollegor ansvara för det administrativa stödet till åtta enhetschefer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Assistera och ge service till verksamhet/chef/ledare i det dagliga arbetet
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrusting
•  Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar
• Uppdatering av register och diarie
• Sammanställning av statistik
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro
• Bevaka ärenden i Docit, administrera nyckelskåp och trygghetslarm
• Samordna kontakter såsom "praktisk närservice" mfl
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering
Kompetensskrav:
• Relevant gymnasieutbildning
• Goda kunskaper inom Office-paketet
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ca tre år
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av verksamhetsområdet
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, Docit, TES
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson tfn 019-211202
SACO: Carina Laurin-Stensson tfn 019-213096

Publiceringsdatum
2008-11-26

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-12-10
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Marie Östlund Områdeschef, 019-213393, 070-3211210

Företag
Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemvård

Adress
Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemvård
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
359421

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemv

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Örebro kommun; Vård och omsorgsförvaltning väster, Älvtomta hemv: