Administrativ assistent
Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Bli en del av INCFs sekretariat vid Karolinska Institutet i Stockholm!
International Neuroinformatics Coordinating Facility (INCF) är en internationell organisation som startades av OECD för att koordinera standarder för neurovetenskap, inklusive en internationell kollaborativ infrastruktur för forskningsdata.
Till sekreteriatet söker vi nu en organiserad och serviceinriktad person för att samordna det dagliga praktiska kontorsarbetet.
Publiceringsdatum2015-03-03Dina arbetsuppgifterTjänsten kommer att omfatta inventering och beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer och tjänsteleverantörer, hjälp med praktiska kontorssysslor, datainmatning, arkivering, samt bistå vetenskaplig och annan personal med mötes- och ekonomiadministration.
Positionen är initialt ett 1-års kontrakt (deltid, 80%) med eventuell förlängning för rätt kandidat. Vi erbjuder individuell lönesättning med konkurrenskraftig lön, baserat på kvalifikationer och erfarenheter.
KvalifikationerEtt krav för denna position är flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt utmärkt samarbetsförmåga. Vi lägger särskild vikt vid personens förmåga att vara en lagspelare och bidra till en trevlig och produktiv arbetsmiljö. Den sökande är lättlärd, problemlösare med en optimistisk inställning till utmaningar. Positionen kan innefatta en viss mängd oregelbundna arbetstider på grund av samverkan i olika tidszoner.
Önskvärda kvalifikationer är även dokumenterad erfarenhet av bokföring och inköp, liksom tidigare erfarenhet av de system som används av Karolinska Institutet, såsom Agresso och Primula. Erfarenhet av användning av Google apps, Skype, Doodle och andra liknande webbapplikationer är meriterande; likaså är kunskap om de senaste versionerna av Adobe Creative Suite.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork, senast den 31 mars 2015.
Varmt välkommen in med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning80%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-900/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLotta Johansson, samordnare 08-52487093,
lotta@incf.orgFacklig kontaktGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Peter Århem, SACO 46-8 524 869 03
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap, INCF
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap, INCF
Retzius väg 8
17177 Solna
KontorsadressRetzius väg 8
Jobbnummer 2189568
Observera att sista ansökningsdag har passerat.