Administrationsansvarig

Precont Ab Stockholm / Administratörsjobb / Solna
2007-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrationsansvarig" (publicerad 2008-01-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Precont Ab Stockholm i Solna, Stockholm, Gävle, Örebro, Gotland eller i hela Sverige

Anställning: Ca. Halvtid kontor + extra behov i driften

PreCont Kontrolltjänster AB är ett rikstäckande nishat säkerhetsföretag som har valt att specialisera sig på kontrolltjänster. PreCont erbjuder i dagsläget inga övriga andra traditionella bevakningstjänster då man prioriterat spetskompetens inom området. All personal arbetar enbart med kontrolltjänster och utför inte parallellt några övriga säkerhetstjänster. PreCont erbjuder således spetskompetens i hela landet för dessa tjänster som ofta ställer höga krav på individnivå. PreCont arbetar med kontrolltjänster främst åt detaljhandeln, dagligvaruhandeln och Hotell & Restaurang. Man kontrollerar uppdragsgivarens personal och lokaler i primärt syfte att upptäcka och förebygga internt svinn, samt mäta kvalité. PreCont har sedan 3 år tillbaka haft ett nära samarbete med ett av Sveriges ledande säkerhetsföretag och levererar dess samtliga kontrolltjänster i Sverige. Alla övriga säkerhetstjänster tillhandahålls av vår samarbetspartner vilket gör att vi kan erbjuda ett brett utbud av säkerhetstjänster med spetskompetens.

Vår personal utgår främst från Stockholm, Göteborg och Malmö och reser löpande landet runt och utför diverse kontroller. Försäljningskontroller, Hotell/Restaurangkontroller, Nattklubbskontroller, Mystery Shopping, Utpasseringskontroller och Leveranskontroller är en del av våra kontroller som utförs löpande.

Som administrationsansvarig har man en central nyckelroll i organisationen och har en löpande dialog med personal som rapporterar in utfört arbete. Man rapporterar direkt till kund och har även kontakt med underleverantörer.

Du ska ha en mycket god datorvana, vara effektiv vid datorn och ha arbetat länge i Outlook, Excel och Word från MS Office. Du är även en van Internetanvändare som surfar och mailar ofta på din fritid.

Några ansvarsuppgifter:

• Insamling av rapporter från personal
• Sammanställning och korrekturläsning av rapporter
• Övergripande rapporteringsansvar
• Rapportutskick till kunder (digitalt samt brevutskick)
• Attestering av redovisade handkassor
• Skapa statistik och sammanställning till kunder
• Uppföljning av planerad produktion

Då vi ställer höga krav på professionalism på våra rapporter som går iväg till kund krävs en god svenska i tal men framförallt skrift.

Du är stresstålig och tycker om att arbeta i högt tempo och med många bollar i luften. Du är kreativ och produktiv samt har lätt för att arbeta strukturerat med överblick och god kontroll över dina ansvarsområden. Arbetstiderna styrs helt av driften och kan variera en del och det ställs således höga krav på flexibilitet i arbetstiderna då det inte är standard fasta "8-17" kontorstider som tillämpas. Tiden kan delvis planeras på egen hand efter önskemål så länge de deadlines som finns mot kund efterföljs. Främst är det start/slut/mitten varje månad.

Rapporter, statistik med diagram och sammanställningar har olika deadlines till olika kunder. Rapporter inkommer löpande från diverse personal och Du ansvarar för att rapporter kommer in från personal i tid.

Vi ser gärna att du delvis hjälper till i produktionen vid behov dels för att få en god insyn i driften samt för att hjälpa till vid vakanslösningar. Idag arbetar vår admin.ansvarig "remote" uppkopplad mot server på kontoret vilket gör att man delvis kan utföra en del sysslor på resande fot eller hemifrån.

På grund av de anställdas höga genomsnittsålder söker vi yngre personer.

Provanställning med initialt upplärning av nuvarande person på tjänsten fr.o.m. 2008-01-05

Ansökan & frågor via mail

Publiceringsdatum
2007-11-27

Körkortskrav
B körkort fordras.
Tillgång till egen bil krävs.

Anställningstyp/arbetstider
Halvtid / 6 mån provanställning därefter tills vidare.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal
(Vi har kollektivavtal med Almega/Transportarbetarförbundet)

Kontakt
Robert Malmqvist, robert@precont.se , VD

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2007-12-22
Ange följande referens när du ansöker: Admin.08
Vi tar emot ansökan via epost: admin@precont.se

Företag
PRECONT AB STOCKHOLM
Pyramidvägen 7
16956 Solna
Telefonnummer: 08-41013172
Faxnummer: 08-273033
E-postadress: stockholm@precont.se
Mer information på http://www.precont.se

Jobbnummer
68038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrationsansvarig

Prenumerera på jobb från Precont Ab Stockholm