ABF Vux söker studieadministratör
ABF VUX / Kontorsjobb / Göteborg
2015-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "ABF Vux söker studieadministratör" (publicerad 2019-05-30) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ABF VUX i Göteborg,
Jönköping,
Skövde,
Karlstad,
Västerås eller i
hela Sverige ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi bedriver utbildningsverksamhet inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt YH. Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi jobbcoachning inom ramen för TSL. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även på flera andra orter i Västsverige, Värmland, Skåne och Halland.
Då en av våra studieadministratörer inom kort kommer att gå på föräldraledighet söker vi en studieadministratör till ett vikariat på ett år till vår verksamhet inom sfi på Ranängsgatan i centrala Göteborg.
Beskrivning av tjänsten
Administrativt arbete inom vuxenutbildning, främst sfi (svenska för invandrare). Exempel på arbetsuppgifter är elevregistrering i Göteborgs stads datasystem Alvis och att hålla kontakt med elever, exempelvis genom att kalla nyantagna elever till uppstart av utbildningen. Vidare ingår stöttning inom administrativt arbete för lärare, resursteam, ledningsgrupp, etc, exempelvis genom att ta fram statistik, elevuppgifter och annan relevant information.
En övervägande del av tjänsten är att vara den främsta kontakten utåt, främst med våra elever men även med exempelvis vuxenutbildningsförvaltningen. Detta gäller både vid personliga möten i vår reception samt i telefon, då det ingår i arbetet att svara på inkommande samtal under våra telefontider.
I tjänsten ingår också att vara behjälplig vid elevintroduktioner, dvs när nya elever kommer till skolan för första gången. Detta innebär att tjänsten kräver extra språkkunskaper utöver svenska. Flerspråkighet är också viktigt för den del av tjänsten som utgörs av receptionsarbete.
Publiceringsdatum2015-11-04Kvalifikationer• Goda språkkunskaper i fler språk än svenska, arabiska och/eller somaliska är särskilt meriterande, men vi ser även gärna andra språk.
• Goda datakunskaper samt vana vid att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av vuxenutbildning/utbildningsverksamhet och sfi är meriterande.
Tjänsten kräver sociala färdigheter i såväl interna som externa kontakter samt vana och intresse av att möta många olika människor i olika situationer. För att trivas och fungera i rollen som studieadministratör behöver du vara ansvarstagande och ha god samarbetsförmåga. Du behöver också vara serviceinriktad och ha ett gott kundbemötande.
Sfi inom ABF Vux består av tre enheter i Göteborg och tjänsten som vikarierande studieadministratör är placerad på den minsta av dessa. Därför krävs att du kan sköta elevkontakter och övrigt receptionsarbete på ett självständigt sätt. I perioder kan arbetet vara intensivt vilket kräver en förmåga att prioritera och fatta självständiga beslut inom ditt arbete.
Som studieadministratör ingår du i en arbetsgrupp med övriga studieadministratörer, där arbetsuppgifter fördelas utifrån olika kompetenser samt verksamhetens behov. Det innebär att du behöver kunna dela med dig av arbetsuppgifter samt ha intresse och förmåga att kontinuerligt lära nytt genom att ta dig an nya arbetsuppgifter inom det administrativa fältet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-04 el enl ök. Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-27
Ange följande referens när du ansöker: 2015/20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Schubert, chef studieservice sfi 0704154916
Facklig kontaktAsli Karasin, Vision 0730666979
FöretagABF Vux
AdressABF Vux
Odinsgatan 17
41103 Göteborg
KontorsadressOdinsgatan 17
Jobbnummer 2511212
Observera att sista ansökningsdag har passerat.