2 Registrator/Kommunvägledare
Hudiksvalls kommun Stabsenheten / Administratörsjobb / Hudiksvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hudiksvall,
Nordanstig,
Söderhamn,
Ljusdal,
Bollnäs eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hudiksvalls kommun Stabsenheten i Hudiksvall I Hudiksvalls kommun är vi 3700 kollegor inom 300 olika yrken som tillsammans jobbar med att få en hel kommun att fungera varje dag. Här påverkar vi nutid och framtid, samtidigt som vi gör skillnad i människors vardag.
I Servicecenter jobbar vi för att det ska bli enklare för de vi är till för att kontakta kommunen en väg in. Vårt mål är att så många som möjligt ska få rätt hjälp redan vid en första kontakt utan att behöva veta hur kommunen är organiserad. Idag är vi 4 kommunvägledare. Vi växer och blir ännu fler medarbetare och funktioner från september. Nu söker vi 2 registratorer/kommunvägledare som tillsammans med 2 medarbetare ska ansvara för hanteringen av allmänna handlingar.
Publiceringsdatum2019-07-09ArbetsuppgifterDu kommer att tillhöra Servicecenter som fortsätter att utvecklas i nära samarbete med förvaltningarna. Som ett led i att Hudiksvalls kommun ska effektivisera och kvalitetssäkra processer i organisationen för att bland annat öka kommunal samordning och enhetlighet, tar vi nu nästa steg och centraliserar hanteringen av allmänna handlingar.
Som registrator är arbetsuppgifterna hantering, registrering samt utlämnande av allmänna handlingar, postöppning, hantering av e-post samt arkivläggning av diarieförda handlingar. Det innebär att vi ska upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring i enlighet med offentlighet och sekretess, GDPR och kommunallag och förvaltningslag.
I tjänsten ingår även att vara behjälplig som kommunvägledare. Arbetsuppgifterna varierar mycket där målet är att allt fler ska få rätt hjälp redan vid en första kontakt utan att behöva veta hur kommunen är organiserad. Det innebär att lotsa rätt i kommunens verksamhet och söka information. En del i det arbetet är också att bedöma om det är kommunen eller någon annan som äger frågan och hänvisa/vägleda till rätt instans eller handläggare.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som registrator/kommunvägledare ser vi att du är strukturerad, noggrann och har ett stort ordningssinne. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper då du ingår i en arbetsgrupp där samarbetsförmåga är en självklar förutsättning.
För den här tjänsten är det ett krav att du har högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer är likvärdig. Du ska även ha kunskaper av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.
Vi söker dig som har:
• god kunskap om den lagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• god samarbetsförmåga och kan snabbt lära dig nya områden. Att du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.
• är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
• hög servicekänsla och antar ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang. Du är positiv, bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt arbete med förbättringar och bidrar till nya sätt att arbeta. Du är inte rädd att hoppa in och hjälpa till där det behövs.
• datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida
www.hudiksvall.se Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-09-02 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-07-21
Ange följande referens när du ansöker: A886317
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Olsson Iggbom
birgitta.olsson-iggbom@hudiksvall.se 0650-556508
FöretagHudiksvalls kommun Stabsenheten
AdressHudiksvalls kommun Stabsenheten
Trädgårdsgatan 4
82480 HUDIKSVALL
Kontorsadress82480 Hudiksvall
Jobbnummer 4844387
Observera att sista ansökningsdag har passerat.