Ystads kommun söker Nämndsekreterare/assistent
Ystads kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Samhällsbyggnad i Ystad Ystad är staden som präglas av en medeltida stadskärna, som erbjuder museer, historiska byggnader och en filmproduktion på frammarsch. Här finns också en miljö med milslånga sandstränder, vackra naturområden och charmerande fiskelägen samt en sällsynt kvalitet i form av livsrum, utveckling och framtidstro.
I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos någon av de 11 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.
Publiceringsdatum2016-05-31ArbetsuppgifterVi söker nämndsekreterare till Myndighetsnämnden. Nämnden hanterar bygglov, trafikärenden samt strandskyddsdispenser.
Som nämndsekreterare deltar du på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med våra digitala ärendehanteringssystem som stöd. I arbetet ingår kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden, support gällande ärendeprocesserna med mera. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare, media och medborgare.
Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndadministration som kontinuerligt utvecklas. Tjänsten innebär även administration av bygglovsärenden samt andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningens expedition.
Tjänsten är placerad på stadsbyggnadsavdelningen, inom bygglovsenheten. Du ingår i ett team av fyra medarbetare som arbetar inom expeditionen och totalt finns 10 medarbetare inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som är strukturerad, noggrann och kan hantera en intensiv arbetssituation. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna. Du är serviceinriktad, ansvarsfull, noggrann och har stor initiativförmåga och vana att arbeta självständigt och har en god språklig förmåga i tal och skrift.
Du har lämplig och relevant högskoleutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande och det är en fördel om du har kunskap om kommunalt nämndsarbete. Du får gärna besitta viss juridisk kunskap och ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Egenskaper som nyfikenhet, utvecklingsförmåga, ordningssinne, kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift är viktigt.
ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 154.16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Lagstrand, Bygglovschef 0411-57 72 67 (direkt) / 0411-57 72 30 (exp)
FöretagYstads kommun, Samhällsbyggnad
AdressYstads kommun, Samhällsbyggnad
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
Kontorsadress27180 Ystad
Jobbnummer 2879119
Observera att sista ansökningsdag har passerat.