Workplace Coordinator
Cbre Gws Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-02-14
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cbre Gws Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Workplace Coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET
Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund i centrala Stockholm som verkar inom sociala medier branschen. Arbetstiderna är 08.00-17.00 måndag-fredag.
Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Workplace Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Välkomna och ta om hand besökare
Ge en exceptionell upplevelse till medarbetarna på plats
Ansvara för kund ytor såsom mötes- och konferensutrymmen samt beställa catering
Diverse administrativa uppgifter för kunden och CBRE, såsom hantering av inköpsorder, offerter, fakturor, rapportering sammanställningar etc.
Hantera tickets i kundens ticket system
Sköta post och bud
Administrera accesskort för besökare och personal
Ansvara för kundens interna kommunikation
Event planering
Upprätthåll arbetsplatsens etikett och bibehåll ett exceptionellt utseende på kontoret
Omvärldsbevakning av såväl kundens bransch som för FM-branschen
Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans
Workplace Coordinatorns ansvar:
* Ägarskap över kontorsgolv och omgivande områden för att upprätthålla golvetiketter, inklusive tydlig skrivbordspolicy och säkerställa att en hög arbetsplatsupplevelse uppfylls varje dag
* Utveckla och upprätthålla utmärkt kommunikation med kollegor och kunder
* Samarbeta med hyresvärden för att säkerställa att problem proaktivt rapporteras och åtgärdas i linje med rutiner
* Ansvarar för att inventera material i kopieringsrum och lagringsutrymmen
* Rapportera hälso- och säkerhetsobservationer
* Komplettera veckovisa/månatliga kontorskontroller
* Hjälpa kunden med dagliga förfrågningar och svara på dem på en snabbt och professionellt sätt
Vi söker dig som (har/är):
* Klarar av att arbeta på egen hand
* Har en hög arbetsmoral
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
* Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
* Behärskar samt van vid att arbeta med business engelska i tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Gillar att arbeta i en miljö med högt tempo
* Kunna driva kundens events och aktiviteter på egen hand med professionellt/lyckat resultat
* En positiv attityd, tycker om att ge service och har en hög integritet
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. CBRE har också blivit rankad #1 inom Real Estate i Fortune Magazines World's Most Admired Companies för 2019, vilket vi är mycket glada över. Vi tror att vårt medvetna arbete kring vår företagskultur och People Management bidragit till denna utnämning!
Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i centrala Stockholm, där vår kund har sitt kontor. Start för uppdraget är så snart som möjligt.
Känns denna roll intressant, ansöka redan idag.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Olivia Fernström
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "202901".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Cbre Gws Sweden AB (org.nr 556991-2628)
Arbetsplats Cbre Gws Sweden
Kontakt Olivia Fernström
olivia.fernstrom@cbre.com Jobbnummer 9166857