Vitvarusamordnare
Lunds Kommuns Fastighets AB / Administratörsjobb / Lund
2024-10-14
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Kommuns Fastighets AB i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem".
Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss - ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.
Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag? Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.
LKF söker Vitvarusamordnare
Roll och ansvar
På fastighetsserviceenheten inom LKF:s tekniska avdelning söker vi nu en vitvarusamordnare. Arbetsgruppen entreprenad är en del av fastighetsserviceenheten vars huvudsakliga uppdrag är reparation i egen regi. Som vitvarusamordnare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa kvalitet och produktivitet i våra vitvarureparationer som hanteras i huvudsak med interna resurser samt installationer som utförs av extern leverantör.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer inkludera:
• Genomföra beställningar av vitvaror till tvättstugor/äldreboenden och andra lokaler enligt behov samt övriga uppgifter kopplat till detta.
• Utföra löpande uppföljning av extern leverantör av installationer och byten av vitvaror samt tillse att dessa utförs enligt satta krav i ramavtal.
• Vara kontaktperson åt externa leverantörer av tjänster kopplat till installation och reparation av vitvaror.
• Tillse att rutiner samt lathundar finns och är tydliga rörande beställningar av installationer, byten och reparationer av vitvaror.
• Tillse att information på vitvaror är uppdaterad i fastighetssystem efter byten, bortplock och nyinstallationer.
• Ansvara för hantering och granskning leverantörsfakturor.
• Ansvara för hantering av standardhöjningar samt beställningar av maskiner och eventuella tilläggsbeställningar vid behov vid installation.
• Ansvara för att arbeta löpande med att tillse att tydlig information till kund finns på våra digitala plattformar gällande hantering av vitvaror och förväntningar kring detta.
• Tillsammans med arbetsledning tillse att rutiner finns på plats för effektiv hantering av akuta ärenden och serviceanmälan gällande vitvaror.
Publiceringsdatum2024-10-14Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har följande bakgrund och kompetenser:
• Erfarenhet av administrativt arbete med många kontaktytor för bästa service till kund.
• Relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom fastighet, vitvaror och administration.
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, meriterande med erfarenhet av Vitec.
• Erfarenhet av uppföljning/granskning av leverantörsfakturor och leverantörsdialog.
• God digital mognad och förståelse för digitala arbetssätt.
Dina personliga egenskaper och kvalifikationer
Vi lägger mycket stor vikt vid att du är en serviceinriktad, driven och självgående person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig i att hitta och leverera lösningar och göra det där lilla extra. Du är noggrann och strukturerad, samarbetar bra med andra människor och funktioner i din arbetsmiljö och är utåtriktad. Som person är du lugn, stabil och kvalitetsmedveten.
Tekniska avdelningens uppdrag är att med starkt kundfokus utveckla och bibehålla leveransen till övriga LKF, med hög kvalitet till ett gott resultat. Vi arbetar med en stark affärsmässighet som grund så en förståelse för affärsmässigheten i vårt arbete är ett måste.
För tjänsten krävs att du har körkort B, goda kunskaper i Officepaketet 365 samt god digital förmåga. Du är en god kommunikatör och har lätt att uttrycka dig i både svenska och engelska.
Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.
LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.
LKF är en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place To Work - 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.
Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.
"Varje möte räknas" är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.
Om du delar vår passion för att skapa bättre hem och trivs i en miljö där gemenskap och utveckling står i fokus, så kan du vara den vi letar efter!
Ansök nu och bli en del av LKF:s resa mot att förverkliga vår vision.
Ansökan
Anställningen är en tillsvidareanställning. Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-03. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, så skicka in din ansökan i god tid.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta
alexandra.clarin@lkf.se Ersättning enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Kommuns Fastighets AB (org.nr 556050-4341)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8954783