Vill du vara med och utveckla Solna stad registratur?
Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vill du vara med och utveckla Solna stad registratur?" (publicerad 2015-11-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-11-13Dina arbetsuppgifterSom stadsregistrator har du en central roll i stadens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.
Som registrator svarar du för postöppning, registrering, diarieföring, arkivering, göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar på stadsledningsförvaltningen. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete.
Förslag: Rollen innebär att du kommer fungera som en av stadens systemspecialister för stadens ärende- och dokumenthanteringssystem Lex.
Du kommer leda stadens utvecklings- och förändringsarbete inom området registratur och vara en viktig person i arbete med att införa e-arkiv i staden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på stadsledningsförvaltningen och stadens gemensamma nämndkansli.
Vem är du?
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller har motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och har därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har goda erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och vet hur man arbetar med ärendehantering. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom området registratur. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och du kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt sätt med integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har hög känsla för service. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt.
Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en modern, kommunal verksamhet i framkant. Du kommer att förstärka ett redan duktigt och kompetent team på åtta personer. Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att samordna och driva utvecklingen framåt. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning.
Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Joakim Folmer-Hansen på telefon 073-987 97 22 eller e-post
joakim.folmerhansen@jurek.seAnsök genom att klicka "Sök tjänsten nu" längst ner i denna annons. Då urvalet sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 2/12 2015. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Om företagetI Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, HR, upphandling, IT, kommunikation samt trygghet och säkerhet. Stadsledningsförvaltningens ansvarar dessutom för samordning av och stöd till stadens övriga förvaltningar.
Kontaktperson på Jurek
Joakim Folmer-Hansen
Joakim.folmerhansen@jurek.seStad
Solna
Omfattning
Heltid, Tillsvidareanställning
Tjänst/kategori
Stadsregistrator
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-27
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3101
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Folmer-Hansen
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2527756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.