Vill du arbeta med fastighet, inköp och miljö?

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
2019-04-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vill du arbeta med fastighet, inköp och miljö?" (publicerad 2019-05-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Vid institutionen för odontologi skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister, specialisttandläkare och forskare. Vi bedriver banbrytande forskning inom många olika områden. Vår kliniska utbildning är förlagd till universitetstandvården som vi har ett nära samarbete med. Totalt är vi 100 medarbetare vid institutionen och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet och odontologi vid KI rankas också som bäst i världen i senaste QS- rankningen

Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll.

Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll. Avdelningen har en samordnande och stödjande roll gentemot kärnverksamheten som omfattar institutionen för odontologi och universitetstandvården.

Service och underhållsenheten
Tjänsten är placerad vid service och underhållenheten. Enheten samordnar inköps- och upphandlingsfrågor. Vi är miljöcertifierade, vilket innebär att vi samordnar miljöarbetet och genomför årliga miljörevisioner. Andra ansvarsområden är verksamhetskötsel, underhåll av institutionens och universitetstandvårdens lokaler, brandskyddsfrågor, lokalförsörjningsplaner, posthantering samt passerkort och nycklar. Här arbetar servicechef och tre vaktmästare.

Publiceringsdatum
2019-04-02

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill vara med och genomföra, ta fram underlag och samordna inköp från de statliga ramavtalen samt direktupphandlingar. En viktig uppgift i ditt arbete blir att vägleda och ge stöd och service i frågor om inköp. Du arbetar nära andra avdelningar och kliniker samt Upphandlingsenheten vid KI centralt. Arbetet sker i projektform.

Du kommer även att arbeta med lokalförsörjning, vilket innebär att du i samarbete med chefer och andra aktörer handhar logistiken kring våra lokaler. Tillsammans med servicechef samordnar du institutionens och universitetstandvårdens miljöcertifierade miljöarbete. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot flertalet leverantörer, såväl internt som externt.

I arbetsuppgifterna ingår även daglig drift av verksamheten där du tillsammans med dina kollegor vid service och underhållenheten stöttar verksamheten inom enhetens ansvarsområden.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Erfarenhet av arbete inom inköp, lokalförsörjning eller miljö
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Gymnasieutbildning
- Goda datakunskaper i Officepaketet

Meriterande

- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbetet inom offentlig förvaltning
- Eftergymnasial utbildning med relevans för tjänsten

För att lyckas i rollen har du ett strukturerat och kommunikativt arbetssätt samt är drivande och ansvarstagande. Du är noggrann, prestigelös och har en hög grad av samarbetsförmåga och servicevilja.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

- en spännande roll vid en institution som arbetar med att kontinuerligt utveckla verksamheten
- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell miljö där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus
- att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gy
- upp till sju veckors semester
- föräldralön

Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan!

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-2067/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Roger Bergqvist, enhetschef 08-524 880 65
Charlotte Wikhagen, personalhandläggare 08-524 880 46

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
4705470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du arbeta med fastighet, inköp och miljö?

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet