Vikarierande studieadministratör

Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla i Gotland

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.



Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service - Campus Gotland och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser ett vikariat med placering vid enheten för Gemensam service - Campus Gotland. Tillträde 2018-04-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Befattningshavaren ska självständigt under administrativa chefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

- Upprop och registrering av studenter
- Kurs- och tentamensadministration
- Resultatrapportering
- Kursinformation
- Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
- Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig

Erfarenhet av administrativt arbete God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska

- God servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla. Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning samt ha god kännedom om universitetsorganisationen i stort.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma, NyA, och ärendehanteringsystem är också meriterande

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Administrativ chef vid Avdelningen för gemensam service och administration Therése Iveby Gardell, tel. 018-471 82 22, 0498-10 82 22, e-post therese.iveby-gardell@uadm.uu.se
Samordnare för studieinformatörerna Josefina Ahlvin tel. 0498-108235, e-post: josefina.ahlvin@uadm.uu.se

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Tillträde: Enligt överenskommelse. Ange i ansökan när du kan tillträda tjänsten.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Placering: Uppsala universitet, Campus Gotland, enheten för gemensam service

Anställningsform: Vikariat visstidsanställning minst 6 månader med möjlighet till förlängning

Välkommen med din ansökan senast 11 mars 2018. UFV-PA 2017/3538.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-04-01 Omgående enligt överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2018-02-16

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3538
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla

Adress
Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3970247

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotla: