Vikarierande Skoladministratör

Alma Folkhögskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alma Folkhögskola i Stockholm, Södertälje, Haninge eller i hela Sverige

Almas verksamhet bygger på alla människors lika värde och rättigheter. Vi tror på individens makt över sitt eget liv och inneboende förmåga att forma sitt liv utifrån sina förutsättningar. Alma är en mötesplats för människor som vill utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Vår verksamhet utgår från en tydlig värdegrund och en vision där vi sätter människan i fokus.
Vårt arbetssätt präglas av öppenhet, nyfikenhet och engagemang och där vi möter varandra med ömsesidig respekt. Mångfald berikar oss som individer och grupp och är därför något vi eftersträvar.
Idag har vi verksamhet i våra lokaler i Liljeholmen och Haninge.

Publiceringsdatum
2015-10-23

Kompetenser
För funktionen krävs att du som person har dokumenterad erfarenhet av skoladministration i olika former (gärna från vuxenutbildning). Eftersom skolan administration innefattar flera olika typer av arbetsuppgifter i olika uppdragsformer krävs en flexibel person som är villig att sätta sig i skolans verksamhet i helhet så som folkhögskola, sfi och uppdragsverksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt, kunna ta stort eget ansvar för arbetet, vara noggrann, systematisk och tänka långsiktigt. Du bör ha stor social förmåga och kunna samarbeta med samtlig personal i verksamheten. Du bör även ha ett intresse av god service då arbetet kräver mycket kontakt med deltagare i skolan olika program. Datorvana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.
Ansvar och befogenheter:
Elevadministration - Avanti (Schoolsoft)
Sfi- administration
Schemaläggning/schemaändringar SFI.
Stöd till SFI administratör i underlag för fakturering.
Schemaläggning och planering tillsammans med kursansvarig/rektor/uppdragsansvarig
Rapportering till SCB - underlag för stadsbidrag
Rapportering till CSN
Rapportering SPSM - underlag för bidrag för deltagare med funktionshinder samt extra lärarinsatser.
Närvarohantering
Administrativt stöd i antagningsprocessen
Löpande administration under året samt stöd till rektor och kursansvariga.
Arbetsplatsen är i Alma folkhögskola i Liljeholmen och en gång i veckan i vår filial i Haninge.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Vikariat/Visstidsanställning 60 % Fast lön Kollektivavtal finns, individuell lönesättning tillämpas Tillträde
Den 7 december eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Frågor om tjänsten besvaras av Layla Hohn 0721584167 eller Marianne Mähl 0721584102
Facklig företrädare är Lars Bergh SFHL 0721584120
Ansökan kan skickas till e-postadress: marianne.mahl.alma@folkbildning.net

Företag
Alma Folkhögskola

Adress
Alma Folkhögskola
Box 47099
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Årstaängsvägen 31 B

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0
E-postadress: marianne.mahl.alma@folkbildning.net

Jobbnummer
2493010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Alma Folkhögskola