Vikarierande registrator till central universitetsregistratur

Sektionen Juridik och dokumenthantering / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sektionen Juridik och dokumenthantering i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Dokumenthantering tillhör Gemensam förvaltning vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad.

Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.

Vi söker nu en vikarie till universitetets centrala registratur.

Publiceringsdatum
2019-01-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post samt att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet bl.a. genom nätverksmöten och utbildningar. Dessa genomförs tillsammans med registratorskollega inom avdelningen.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Du ska ha:

- lägst gymnasieutbildning
- erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande dokumenthanteringsarbete från de senaste 5 åren
- god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift
- datorvana (Officepaketet)
- goda kunskaper i både svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- akademisk examen och utbildning relevant för arbetsuppgiften
- erfarenhet av att arbeta i W3D3 eller andra dokumenthanteringssystem
- erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor

Kvalifikationer
Du är självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt eller snarast därefter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2019-02-11 eller snarast därefter tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-29
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/93
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Berglund, sektionschef +46462221671

Företag
Sektionen Juridik och dokumenthantering

Adress
Sektionen Juridik och dokumenthantering
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
4555465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande registrator till central universitetsregistratur

Prenumerera på jobb från Sektionen Juridik och dokumenthantering