Vikarierande planeringssekreterare sökes till Malmö Larmcentral

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230386

Välkommen till avdelningen för Digital Välfärd & Lokaler! En av våra kollegor kommer att gå på föräldrarledighet och vi söker nu en vikarierande Planeringssekreterare till oss på IT-Drift, Support & Malmö Larmcentral.

Rollen som planeringssekreterare innhåller många olika delar och processer därför ser vi gärna att du som söker är en fena på struktur och flexibilitet. Låter detta som du? Då ser vi fram mot din ansökan.

Publiceringsdatum
2023-03-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer få arbeta mycket kring ekonomi där några av dina uppgifter kommer att innehålla debitering och sammanställning av statistik för Larmcentralens tjänster. Kreditering och hantering av ev. återbetalning samt utbetalningar, kontering och granskning av leverantörsfakturor. Även åtgärder gällande spårbarhet kring avdelningens fakturor samt månadsuppföljning av budget. Det krävs att du är en expert på siffror och kan hantera många bollar samtidigt. Struktur och flexibilitet är dina styrkor.

Övriga arbetsuppgifter som också kan ingå är att vara delaktig i arbetet kopplat till avtalsuppföljning för avdelningen, vara en drivande resurs i enhetens projekt exempelvis nyckelfritt (E-lås). Du ska också vara involverad i enhetens arbete med årshjul och aktiviteter, bidra med underlag samt bistå vid planeringsdagar. Det tillkommer även övrigt generella administrativa uppgifter kopplat till rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv, ansvarstagande och lättlärd. Du behöver ha en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Vi ser det som meriterande om du har någon form av tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

En grundpelare för oss som arbetar på enheten är att vi alltid tar oss tid, är hjälpsamma och inte nöjer oss med att bara få saker gjorda utan vi vill få saker gjorda på rätt sätt. Att du är serviceminded, noggrann och alltid har en vilja av att hjälpa till är viktigt i rollen som planeringsserkreterare.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Utdrag ur Belastningsregister
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och larmcentral. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om februari 2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Löpande urval sker under ansökningsperioden.

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur.

Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Fackförbund
Vision Malmö
visionavdelningen@malmo.se
040-304830

Jobbnummer
7497727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: