Vikarierande personaladm. och kontorsassistent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker en Vikarierande personaladministratör och kontorsassistent till Östersjöcentrum

Ref.nr SU FV-1927-14. Sista dag att ansöka är 2014-07-10

Stockholms universitets Östersjöcentrum har som uppgift att utföra angelägen forskning och miljöanalys till stöd för förvaltningen, samla användbar kunskap och kommunicera den till rätt plats i samhället, samt att tillhandahålla attraktiv infrastruktur för marin forskning.
Vi är idag totalt 24 personer som arbetar på universitetets campus och på Askölaboratoriet. Vi är i en uppbyggnadsfas och kommer nästa år att vara ungefär 35 medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-06-26

Dina arbetsuppgifter
Vi är en liten och flexibel organisation, och arbetet kommer att vara varierande och utföras med hög grad av självständighet. I vikariatet ingår olika arbetsuppgifter inom personalområdet samt övriga kontorsgöromål såsom:
• stödja i arbetsrättsliga frågor vid tillämpningar av lagar, avtal och universitetets rutiner
• handläggning av rekryteringsärenden och förlängningar av anställningar
• granskning av utlägg och reseräkningar
• introduktion och stöd till nyanställda
• övriga löpande personaladministrativa arbetsuppgifter som t.ex avstämning av löner, semester och sjukfrånvaro
• inköp av möbler, kontorsutrustning och kontorsmaterial
• övriga allmänna arbetsuppgifter såsom diarium och arkiv samt övrig administration av institutionens verksamhet
• ansvara för SUKAT-registreringar och hantering av nycklar och passerkort
• ansvara för telefonabonnemang och vara kontaktperson för IT-frågor
• rese- och konferensservice som t.ex. bokningar och inbjudningar

Kvalifikationer
Kontakten med, och informationen till, forskarna är oerhört viktig och kräver närvarande och hög prestationsförmåga. Att kunna leverera rätt information i rätt tid värdesätts högt. Vi söker en person med utbilning i PA/HR eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigt, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst inom statlig verksamhet. Arbetet kräver flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt, god samarbetsförmåga och god organisationsförmåga. Erfarenhet av universitetets system Primula och W3D3. Goda kunskaper i Officepaketet, främst word och excel. Arbetsspråken på Östersjöcentrum är engelska och svenska och goda kunskaper i båda språken är meriterande.
Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga, engagemang, servicekänsla och flexibilitet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid och gäller till 2014-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Läs mer om Östersjöcentrum: www.su.se/ostersjocentrum .
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Tina Elfwing, föreståndare, tina.elfwing@su.se , tfn 08-161727 eller Stina Nieminen, ekonomiansvarig, stina.nieminen@su.se tfn 08-163050.
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan märkt med referensnumret SU FV-1927-14 senast den 10 juli 2014. Skicka med epost till: registrator@su.se . Ange referensnumret även i ärenderaden. Handlingarna bör vara i Word- eller pdf-format.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Anställningen avser ett vikariat på heltid och gäller till 2014-12-31 med möjlighet till förlängning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-10
Ange referensnumret även i ärenderaden. Handlingarna bör vara i Word- eller pdf-format.
Ange följande referens när du ansöker: FV-1927-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000
E-postadress: stina.nieminen@su.se

Jobbnummer
1922221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande personaladm. och kontorsassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet