Vikarierande HR-specialist till Marinmuseum, Karlskrona
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-08-13
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Maritima och Transporthistoriska Museer i Karlskrona,
Stockholm,
Sigtuna,
Gävle eller i
hela Sverige Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) vann utmärkelsen "Sveriges modernaste myndighet 2023".
Myndigheten driver och utvecklar i dagsläget Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Från och med 1 januari 2026 blir även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten. SMTM arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Myndigheten har ett väl integrerat hållbarhetsarbete och vill även inspirera andra till att agera för en hållbar framtid.
Vill du vara med på vår framtidsresa och genom ditt arbete med att rekrytera rätt kompetens bidra till att säkerställa kompetensförsörjningen på Sveriges modernaste myndighet? Vill du ha en arbetsplats där utveckling, samarbete och tillit står i fokus?
Myndigheten kommer vid årsskiftet att växa med ytterligare två museer och ett 90-tal anställda, då regeringen har gett SMTM och Statens försvarshistoriska museer (SFHM) i uppdrag att förbereda för att verksamheten vid SFHM ska överföras till och inordnas i SMTM. Organisationsförändringen ska träda i kraft den 1 januari 2026.
Publiceringsdatum2025-08-13Om tjänstenHos oss blir du en del av ett engagerat och ansvarstagande HR-team som arbetar myndighetsövergripande och stödjer hela verksamheten som finns i Karlskrona, Stockholm och Gävle samt från årsskiftet även Linköping. Vi stödjer ett 30-tal chefer, vilket ger goda möjligheter att bygga förtroendefulla relationer och få god inblick och förståelse för verksamheten. Vi har en dynamisk och varierad arbetsvardag, med både strategiska och operativa inslag och vi arbetar såväl brett som fördjupat inom våra områden. I vår arbetsgrupp tar vi gemensamt ansvar, hjälps åt och stöttar varandra och vi har en positiv attityd och ett öppet klimat som bjuder på många skratt.
Rollen innebär brett arbete med HR-frågor, men med tyngdpunkten på rekrytering. Du är ett konsultativt och administrativt chefsstöd i hela rekryteringsprocessen, från kravprofil till urval, intervjuer och beslut, samt kvalitetssäkrar vår process. Du är stöd till chefer och verksamhet och är delaktig i att utveckla rutiner, processer och verktyg inom HR. Du bidrar också till att stärka cheferna i deras arbetsgivar- och ledarroll genom kunskapsuppbyggnad och stöd kring tillämpning av lagstiftning, avtal, policys och processer. Vi har även ett pågående arbete med digital transformation av HR-processer och ett HR-system med tyngdpunkt på talent management och e-learning, som har implementerats under 2025.
Vi har ett spännande utvecklingsarbete framför oss när myndigheten växer. Vi ska fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme att växa och samtidigt bygga en gemensam kultur och gemensamma arbetssätt i en större myndighet. Vi utvecklar en effektiv samarbetsorganisation som präglas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande. En kultur där vi blir bättre tillsammans!
Vi erbjuder:
• En utvecklingsorienterad verksamhet
• En vänlig och hjälpsam arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete på deltid
Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha en eftergymnasial utbildning inom HR, eller mångårig arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig. Du är kommunikativ och van att vara ett konsultativt stöd till chefer och att arbeta med hela rekryteringsprocessen. Du känner dig trygg med att arbeta i digitala system inom rekrytering och HR/Lön. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift och kan formulera attraktiva och professionella jobbannonser. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med Employer branding eller HR inom en statlig verksamhet.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och drivkrafter. Du är ansvarstagande och är van att arbeta självständigt mot mål, men vill även arbeta tillsammans med andra i gemensamt utvecklingsarbete. Du trivs med en varierande arbetsdag och med att få arbeta både strategiskt och operativt. Din förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, prioritera och samtidigt hålla god ordning och reda är starka egenskaper hos dig. Du har en mycket god förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer och du tar ansvar för din del i samarbete med andra för att nå så bra resultat som möjligt. Du har en positiv inställning som smittar av sig och du bidrar gärna till en härlig stämning på jobbet. Du har även ett konsultativt förhållningssätt i ditt stöd mot verksamheten.
Mer om oss
Tjänsten är placerad vid HR-och hållbarhetsenheten som idag består av HR-chef och fem HR-medarbetare. HR-teamet växer vid årsskiftet. Vi stödjer verksamheten i HR-relaterade frågor och driver och samordnar utvecklingen av myndighetens arbetsgivarpolitik, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, lönebildning, samverkan och övriga processer inom HR-området. Till enheten hör även en Hållbarhetsstrateg som ansvarar för att driva utveckling av myndighetens hållbarhetsarbete. Myndigheten har idag ca 290 anställda.
Anställning
Vikariat vid föräldraledighet tom januari 2027. Heltid. Tillträde omgående, enligt överenskommelse. Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Resor i tjänsten förekommer.
KontaktMarika Olsson, HR-chef: 0455-35 93 63
Facklig kontaktMartin Linde, ST: 08-519 558 74
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 27 augusti genom att registrera din ansökan via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer kommer att hållas 8 och 10 september.
Övriga upplysningar
Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss.
SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Ersättning Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dnr: 2.3.1-2025-1391".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Maritima och Transporthistoriska Museer (org.nr 202100-1132)
Arbetsplats HR- och hållbarhetsenheten
Jobbnummer 9456564