Vikarierande HR-samordnare
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2026-02-03
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Institutionen för kost- och måltidsvetenskap söker en HR-samordnare.
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 12 månader med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 februari 2026.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du operativt och strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt och ledning. Arbetet innebär självständigt HR-arbete på institution med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet.
Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer. Som HR-samordnare initierar och medverkar du till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen, du ansvarar för planering och introduktion av nyanställda och du ansvarar även för att samordna institutionens arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp samt rehabiliteringsprocesser. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten och uträkning av forskarstuderandes anställningstid.
Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetetspersonaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.
I anställningen ingår även att arbeta som HR-samordnare motsvarande 20 % av anställningen vid Umeå centrum för genusstudier (UCGS).
Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som bedöms motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt med HR-frågor samt kunskaper om lagar och avtal inom HR-området.
Goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift krävs för anställningen då vi är en internationell arbetsplats.
Övriga kvalifikationer
Erfarenhet av HR-arbete i en stor organisation, gärna universitet/högskola eller statligt är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula, Adato och Varbi samt kunskap om arbetsrättsliga regelverk, gärna statliga är meriterande.
Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ta egna initiativ, ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter samt ha förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 24 februari. I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, referenstagning och arbetsprov.
Din ansökan ska innehålla:
- CV/meritförteckning
- Personligt brev som motiverar varför du söker anställningen
- En kopia på relevanta examensbevis
Övriga upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Carita Bengs
carita.bengs@umu.se eller HR-samordnare Johanna Nilsson,
johanna.nilsson@umu.se Mer om oss
Institutionen för Kost- och måltidsvetenskap utbildar studenter på både grundläggande och avancerad nivå för flera olika professioner med kost- och måltidsvetenskap som bas. Vår forskning är huvudsakligen inriktad mot tvärvetenskapliga aspekter av mat och måltider. Institutionen har ett 50-tal medarbetare. Besök gärna vår hemsida för ytterligare
https://www.umu.se/institutionen-for-kost-och-maltidsvetenskap/. Umeå centrum för genusstudier (UCGS) är en av de största genusmiljöerna i Sverige. Vi är en samlande plats för genusvetenskap/genusforskning vid Umeå Universitet med ansvar för att skapa en sammanhållen och slagkraftig organisation för den forskningen. Utöver forskningsverksamheten har UCGS också utbildning i genusvetenskap på grund-, avancerad- och forskarnivå. Besök gärna vår hemsida för
https://www.umu.se/umea-centrum-for-genusstudier/. Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2026/137".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Kontakt Johanna Nilsson
090-7866144 Jobbnummer 9719127