Vikarierande HR-assistent

Trafikförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Nacka eller i hela Sverige

Om tjänsten
Som HR-assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att agera samordnare och administrativ resurs för HR-avdelningen, som idag består av 15 medarbetare. HR ansvarar bland annat för kompetensförsörjning och rekrytering, men även personaladministration, lön samt personalstatistik.

HR-assistenten bistår löpande med service och administration kring pågående projekt och aktiviteter inom hela HR-området. Inom rekrytering stöttar du administrativt samt följer upp rekryteringsläget och tar fram statistik.

Du är avdelningens webbredaktör som uppdaterar och vidareutvecklar HR-avdelningens sidor på intranätet och sll.se. Du är en van systemanvändare som tycker det är ett roligt inslag i jobbet. Bland annat ansvarar du för Trafikförvaltningens arbete med det landstingsgemensamma rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Till vardags kommer du även att arbeta i fakturasystemet Agresso samt dokument- och ärendehanteringsystemet Platina.

Du bokar möten och arrangerar planeringsdagar samt skriver minnesansteckningar och protokoll på avdelningens möten. HR-assistenten har även ansvar i samband med personalsociala aktiviteter som jul- och sommarfester.

Vi är måna om våra medarbetare och arbetar därför proaktivt med något som vi kallar Hälsospåret. Hälsospåret innebär både träningsaktiviteter och inspirationsföreläsningar. Som HR-assistent driver du detta projekt.

Sammanfattningsvis innebär dina arbetsuppgifter bland annat:
• Rekryterings- och administration
• Redaktörsuppgifter
• Förvaltning av rekryteringssystem
• Ansvar för hälsoarbete

Att jobba hos oss
Här får du en bredd av arbetsuppgifter i en självständig roll som ger goda förutsättningar för variation och utmaning. Vi erbjuder en roll med många kontaktytor både internt och externt. Internt kommer du främst jobba nära HR, men även Kommunikation och Kansliet. Inom trafikförvaltningen finns ett tätt samarbete mellan alla assistenter, ett nätverk där du kan få mycket utbyte.

Trafikförvaltningens samhällsutvecklande uppdrag innebär att du som medarbetare är med och gör skillnad. Du bidrar till nöjda resenärer och utvecklingen av ett hållbart Stockholm. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i spännande frågor. Vi erbjuder dig individuella utvecklingsmöjligheter, samt möjlighet till en bra balans i livet. Det lyfter våra medarbetare fram.

För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som kortfattat sammanfattas med orden: öppenhet, kompetens, pålitlighet, samverkan.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Här finns en uppsjö av lunchrestauranger och bra promenadstråk. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.

Vem är du?
Kanske jobbar du idag med något liknande och vill utvecklas inom området? Vi tror att du har eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller annan utbildning som kan vara relevant för tjänsten. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med HR eller lön.

Du är en duktig, lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt och stöttande. I och med de många kontaktytorna kommer även din sociala och samverkande förmåga väl till pass. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, samt har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Information och ansökan
Vikariat ca 1 år from 1/10 2018

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten. Kontakta gärna HR-assistent Malin Larsson på tfn; 070-786 1857 alternativt malin.s.larsson@sll.se
Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Erika Flodström på tfn; 070-786 1822 alternativt erika.flodstrom@sll.se

Fackliga representanter:
SACO, Mounir Ainholm, tfn; 08-686 3652
VISION, Anita Buske, tfn; 08-686 3826

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är dock den 10 juni 2018.

Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss.

Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Kontorstider med flex Vikariat 1 år

Publiceringsdatum
2018-05-18

Ersättning
Heltid
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erika Flodström erika.flodstrom@sll.se 08-686 1822

Företag
Trafikförvaltningen

Adress
Trafikförvaltningen
Lindhagensgatan 100
10425 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 100

Jobbnummer
4151571

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande HR-assistent

Prenumerera på jobb från Trafikförvaltningen