Vikarierande HR-administratör
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har 110 anställda, vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå inom elektronik och datorteknik, maskinteknik, energiteknik samt byggteknik.
Vår forskning och forskarutbildning sker inom huvudområdena tillämpad elektronik, tillämpad fysik och energiteknik. Läs mer om institutionen här. Nu söker vi en vikarierande HR-administratör som vill vara en del av vårt administrativa team. Sista ansökningsdag är 4 augusti 2023.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att vara ett administrativt stöd inom HR-området för hela institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av personaladministration där du arbetar med hela rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar, stipendier, stöd åt utländska gästforskare, diarieföring mm. I arbetsuppgifterna ingår även forskarutbildningsadministration och att bistå inför och under disputationer vilket innebär kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Vidare ingår att vara protokollförare i institutionens lokala samverkansgrupp och vid prefektens beslutsmöten samt att administrera reseräkningar och utlägg för de anställda. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Som personaladministratör ingår du i vår administrativa grupp som förutom HR-administratören består av en institutionssamordnare, en ekonomiadministratör, en studieadministratör samt en studievägledare.
Publiceringsdatum2023-06-28KompetenserVi söker dig som har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Du är ansvarstagande och har förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god servicekänsla, utåtriktad och har lätt för att samarbeta.
Övriga kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av personaladministration inom universitet eller högskolan samt av universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi och Ladok.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 7 månader med tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse.
Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här:
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:
Prefekt Thomas Olofsson, 090-786 67 10,
thomas.olofsson@umu.se eller
Institutionssamordnare Maria Rönnberg, 090-786 63 38,
maria.ronnberg@umu.seSå ansöker duDu ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och ansök via knappen längst ner på sidan.
Din ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker denna tjänst
- Curriculum vitae (CV), meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) som du åberopar i din ansökan
Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Din ansökan ska vara inkommen senast 2023-08-04.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1198-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kontakt Thomas Olofsson
090-7866710 Jobbnummer 7920478
Observera att sista ansökningsdag har passerat.