Vikarierande förvaltningsadministratör till bildningsförvaltningen
Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Oskarshamn
2024-06-28
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen i Oskarshamn Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Tjänsten är placerad på Bildningsförvaltningens administrativa grupp. Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur- och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riktlinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt.
Administrationens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa uppfylla behoven av support och stöd inom: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Nämndadministration, Ekonomi & personal och Expedition
Löpande rekrytering tillämpas för denna tjänst, välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2024-06-28ArbetsuppgifterSom förvaltningsadministratör med inriktning grundskola utgör du ett viktigt stöd till elever, vårdnadshavare, medarbetare och chefer i det dagliga arbetet med elevuppgiftshantering, post och registratur samt expeditionsuppgifter.
Du kommer bland annat arbeta i databasen IST Administration och ärendehanteringssystemet Public 360. Det är viktigt att du tycker det är roligt att arbeta i system, är noggrann och har förståelse för vikten av att varje enskild uppgift blir rätt.
Du kommer ha din arbetsplats förlagd till Vallhallaskolan i Oskarshamn. Under ledning av rektor som ansvarar för- och leder arbetet vid skolan utför du ditt arbete i nära samarbete med övriga förvaltningsadministratörer i Team grundskola. Du samarbetar även med personal- och ekonomiadministratören som är knuten till skolan. Samtidigt förutsätts du arbeta effektivt och självständigt eftersom dina administratörskollegor har sina fysiska kontor på andra grundskolor.
I tjänsten ingår även arbetsuppgifter såsom:
• Hantering av elevuppgifter i databas (IST)
• Uppgiftslämning, sammanställning och rapportutskrivning
• Hantering elevakter
• Betygshantering och administration kring nationella prov
• Post, registratur och arkivering
• Busskortshantering och stöd till telefonombudet
Ibland kräver vårt arbete även att vi frångår våra ordinarie arbetsuppgifter och hugger tag där det behövs mest utifrån barns och elevers bästa. Det förväntas även av dig.
KvalifikationerGymnasieexamen.
Du har:
• Mycket god förmåga att arbeta i databaser/system och förmåga till helhetsperspektiv.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av att arbeta med posthantering, registratur/arkivering.
För att du ska trivas som förvaltningsadministratör hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du måste ha lätt för att ställa om och byta fokus med kort varsel och under vissa perioder av året klara av en hög arbetsbelastning. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor, chefer och externa kontakter på så sätt att du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.
Du har lätt för att samarbeta och kommunicera då rollen innebär många kontaktytor. Du har en hög arbetskapacitet och förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter.
Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom kommunalt styrd grundskoleverksamhet, är flerspråkig samt har B-körkort.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret. För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under
https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C200598".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Arbetsplats Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Silvana Hedenlo
010-35 60 000 Jobbnummer 8776037