Vikarierande avtalscontroller till upphandlingsstaben - Uppsala kommun
Uppsala kommun / Controllerjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Stab Upphandling, enheten för inköp
Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Upphandlingsstaben söker just dig som vill växa inom den offentliga sektorn och bidra till att utveckla vår verksamhet. Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst!
Uppsala är med sina över 230 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.
Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling.
Vi på stab upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 40 medarbetare fördelat på 3 enheter. Två upphandlingsenheter samt en enhet för inköp.
Upphandlarna jobbar inom olika kategoriteam fördelade på två enheter: enhet fastighet och entreprenad består av 3 kategorier: fastighet och entreprenad och fordon och transport och livsmedel. Enhet varor och tjänster består av 4 kategorier: IT, tjänster, varor samt vård och omsorg.
Enheten för inköp består av ett flertal olika tjänster som stöttar upphandlarna samt verksamheterna i koncernen, bland annat inom avtalsuppföljning, e-handel, utlämnande av handlingar samt hållbarhetskrav i upphandling. Den här tjänsten är placerad på enheten för inköp.
Idag arbetar tre personer som avtalscontrollers och detta är ett vikariat för föräldraledighet.
Här kan du läsa mer om upphandlingsstaben (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling2/riktlinjer-for-upphandling-och-inkop/)Ditt uppdrag
I rollen som vikarierande avtalscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom kommunkoncernen och i kontakt med våra leverantörer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med upphandlingsstabens medarbetare samt med beställare i kommunen vid uppföljning av våra avtal. I tjänsten ingår att arbeta med stickprover på våra avtal samt arbete med djupare revisioner. Du kommer även att förhandla och skapa goda relationer med våra leverantörer.
Kortfattade arbetsuppgifter:
• Arbeta med övergripande avtalsuppföljning ur ett ekonomiskt och hållbart perspektiv.
• Utveckla relationen med våra leverantörer samt säkerställa och vidareutveckla leverantörssamverkan mellan parterna.
• Utbilda beställare att göra korrekta inköp för att säkerställa hög avtalstrohet, samt stötta vid problem med avtalet.
• Samverka med upphandling, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter.
• Genomföra uppföljningsmöten tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare.
Publiceringsdatum2023-12-19BakgrundVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Rollen kräver att du har erfarenhet av strategiskt inköp. Har du erfarenhet av avtalsutformning, avtalstolkning, avtalsuppföljning och förhandling ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i Office 365 och särskilt Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet eller utbildning inom hållbarhet. För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det bra om du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden
Som person är du driven, orädd, ordningsam samt gillar siffror och statistik, du har lätt för att se avvikelser. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig snabbt in i upphandlade avtal.
Det är viktigt att du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För att lyckas i rollen är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43
Helena Sköld Lövgren, avdelningschef, 018-727 21 24.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2023-03613".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8339899
Observera att sista ansökningsdag har passerat.