Vikarierande assistent sökes!
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20212158
Välkommen till avdelning för ordinärt boende! Vi ansvarar för de insatser som utförs i ordinärt boende, samt för Malmö Stads korttidsverksamhet. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.
Hemtjänst natt är en nystartad enhet sedan den 1 januari 2021. Vår enhet består av ett 100 - tal omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, fyra koordinatorer, en assistent och tre sektionschefer samt en enhetschef.
Vi söker nu en assistent som kan ge god service och stötta verksamhetens chefer och medarbetare.
Publiceringsdatum2021-08-20Dina arbetsuppgifterI rollen som assistent är din huvuduppgift att avlasta enhetschef och sektionschefer med olika administrativa sysslor och att ha kontakt med olika samarbetsparnters. Du kommer arbeta i nära samverkan med våra koordinatorer och andra assistenter inom hemtjänsten dag/kväll. Du ansvarar för stöd och service i Hrutan, så som att lägga upp nya anställngar, koppla scheman och ordna rättelser. Du hanterar beställningar och mottagande av material, posthantering och konterar fakturor i ekonomisystemet samt sköter diarieföring.
Efter hand kommer det olika arbetsuppgifter som behöver lösas och hanteras. En annan del av ditt arbete är att förbereda inför möten och konferenser, genom att boka lokaler och beställa fika samt att skriva minnesanteckningar. Du ingår i ledningsgruppen för enhet natt.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ inriktning eller liknande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kan enkelt sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Hr-systemet HRutan och ekonomisystemet Ekot samt erfarenhet av tidigare arbete i vård och omsorg.
Vi söker dig som är positiv, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som är stresstålig, har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Du behöver ha mycket god datorvana.
I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 december 2022.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationMalmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Jobbnummer 5912368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.