Vikarierande administratör
Staffing Facility Management i Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffing Facility Management i Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö eller i
hela Sverige Riksförbundet HjärtLung är en patientorganisation som arbetar för att ge alla med hjärt-, kärl- och lungsjukdom ett bra liv genom kunskap, gemenskap och aktiviteter. Vi är en stark röst i samhället, arbetar för bästa möjliga vård och stöder forskning.
Riksförbundet har verkat sedan 1939. Vi har ca 35 000 medlemmar och ca 170 föreningar i hela landet. Förbundskansliet ligger vid Mariatorget i Stockholm. Kollektivavtal mellan Unionen och Fremia tillämpas.
Vi söker en vikarierande administratör till teamet för medlems- och givarservice
Riksförbundet HjärtLung och dess ideellt engagerade medlemmar arbetar för att personer med
hjärt-, kärl- eller lungsjukdom ska ha ett bra liv. För att detta ska fungera fyller medlems- och givarservice en viktig roll som en central administrativ stödfunktion till hela organisationen.
Nu söker vi en engagerad och flexibel administratör till vårt team som går in som ersättare under ett föräldravikariat.
Huvuduppgifterna i funktionen är:
• Ansvar för telefonväxelfunktionen samt allmän kontorsservice såsom posthantering, reseadministration och daglig tillsyn av lokalerna.
• Medlems- och gåvoservice till givare och allmänhet
• Löpande registrering och administration i medlems- och givarregister
• Ansvar för webbshop
• Hantering av våra föreningars ansökningar om bidrag och årsmötesunderlag
• Att vara IT-stöd till föreningarna
Du erbjuds möjlighet till en bred administrativ roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till förbundets kansli på Södermalm i Stockholm.
Publiceringsdatum2023-10-16KvalifikationerVi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i ideell organisation eller likartad verksamhet. Du har gymnasieutbildning med inriktning kontor, administration, IT eller motsvarande. Rollen kräver god IT-kunskap (SharePoint och Microsoft Office365) samt erfarenhet av arbete i CRM- och telefonisystem. Det är meriterande med erfarenhet av statistik, EPI/Optimizely och webbshop. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för förutsättningarna inom ideell-, offentlig och/eller politiskt styrd verksamhet.
För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete.
Anställningsform: Du erbjuds ett heltidsvikariat under 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag är den 30 November 2023.
Tillträde: Preliminärt 2023-01-08.
I denna rekrytering har Riksförbundet HjärtLung valt att samarbeta med Staffing.
Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Jon Söderblom 0760-81 20 80
Din ansökan, innehållande CV och personligt brev, skickar du snarast möjligt till
jon.soderblom@staffing.se I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-15
E-post:
jon.soderblom@staffing.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Vikarierande administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Staffing Facility Management i Stockholm AB (org.nr 559035-7900)
Wollmar Yxkullsgatan 14 (
visa karta)
118 50 STOCKHOLM
Arbetsplats Riksförbundet HjärtLung
Jobbnummer 8193800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.