Vik Institutionsadministratör / utbildningsadmin

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Vik Institutionsadministratör / utbildningsadministratör, ref 1263-10
Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution. Vi söker institutionsadministratör, med inslag av utbildningsadministration, till Institutionen för Industriell ekonomi och samhällsvetenskap (IES). Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares sjukskrivning.
Du kommer där att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Utbildningsadministratörerna är placerade vid institution men bemannar även LTU:s gemensamma studieexpedition.
Du kommer att ingå i ett nätverk med andra institutionsadministratörer/utbildningsadministratörer som arbetar med att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2010-05-19

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du huvudansvarig för institutionens diarium, posthantering och intern information, institutionens webbsidor, administration av prefektärenden, administrationen kring examinering av licentiater och doktorer och andra vid institutionen förekommande administrativa uppgifter. Som institutionsadministratör arbetar du även med personaladministration, granskar reseräkningar och konterar leverantörsfakturor. Du arbetar i verksamhetssystemen Primula, Diabas och Tur&Retur.
Som utbildningsadministratör arbetar du i verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, Nya, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg, gärna med erfarenhet av de system som nämns ovan. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är kunskap inom och erfarenhet av personal- och utbildningsadministration.
Personlig profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Du är lugn och stresstålig.
Eftersom de flesta av våra administratörer är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.
Ytterligare information:
För mer information kontakta gärna administrativ chef Birgitta Karlberg på telefon 0920-491905, e-post: Birgitta.Karlberg@ltu.se

Så ansöker du
Du är välkommen att skicka din ansökan märkt med ref nr 1263-10 till Registrator, Luleå tekniska universitet 971 87 LULEÅ, alternativt till registrator@ltu.se Vi vill ha din ansökan senast torsdag 27 maj.2010
Ref.nr 1263-10
Sista dag att ansöka är 27 maj 2010

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 11 dagar - 3 månader
Heltid
Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares sjukskrivning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 1263-10
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Adress
Luleå Tekniska Universitet
97187 LULEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-491000
Faxnummer: 0920-491399

Jobbnummer
655000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik Institutionsadministratör / utbildningsadmin

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet