Vik driftadministratör till fastighetsenheten
Salems kommun / Fastighetsskötarjobb / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Salems kommun i Salem,
Botkyrka,
Södertälje,
Stockholm,
Österåker eller i
hela Sverige Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 17 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.
Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Arbetsplatsbeskrivning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har flera enheter varav en är fastighetsenheten som ansvarar för ca 60 byggnader med en yta på ca 90 000 kvm.
Fastighetsbeståndet består av skolor, förskolor, äldreboende, sim- och sporthallar, kontor samt bostäder för våra sociala verksamheter. Inom enheten arbetar vi med investeringar och drift/underhåll, inhyrning av lokaler och bostäder mm. Arbetet sker i god samverkan med hyresgäster, kollegorna i de olika förvaltningarna och kommunens politiker.
Fastighetenhetens drift har i uppdrag att administrera och avhjälpa felanmälningar samt ansvara för fastighetsdriften avseende värme, ventilation, säkerhet och utemiljö på fastighetsmark. Verksamheten syftar till att tillhandahålla väl fungerande lokaler, bostäder och utemiljöer för verksamheternas behov inom Barn- och utbildning, Kultur- och fritid samt Socialförvaltningen med fler.
Fastighetsenheten söker nu en vikarierande driftadministratör.
Publiceringsdatum2023-03-20Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara systemansvarig för fastighetsenhetens ärendehanteringssystem och arbeta med effektivisering, optimering, ärendehantering av felavhjälpande och löpande underhåll, samt hantering av fastighetsrelaterade myndighetskrav.
Vi söker dig som har förmågan att se och kan möta våra hyresgästers behov och som vill vara med och skapa en bra arbetsmiljö.
I tjänsten ingår även samordning samt administrering och hantering av dokument, projektledning av mindre projekt, samordning med externa entreprenörer och interna resurser gällande bland annat utemiljöskötsel, fordonshantering, passagesystem samt back-up för rollen koordinator som ska kunna hanteras vid behov mm.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska eftersom kontakt med hyresgäster och medborgare förekommer.
• God datorvana och vana att arbeta med dator/fastighetssystem/telefon som hjälpmedel.
Det är meriterande om du har :
• Utbildning med inriktning fastighet, teknik eller kundservice.
• Kunskap om digitala nycklar t ex iLOQ.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Kännedom om utemiljöskötsel.
Som person är du noggrann, ansvarsfull, har en hög servicekänsla och är engagerad i ditt arbete. Du trivs med att arbeta så väl självständigt som i grupp. Du är utåtriktad, flexibel och strukturerad.
Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på heltid från 15 maj eller enligt överenskommelse, till och med april 2024.
Sista ansökningsdatum: 2023-04-20.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Salems kommun (org.nr 212000-2874),
http://www.salem.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Driftchef
Monika Perunicic
monika.perunicic@salem.se 070-7239489 Jobbnummer 7567664
Observera att sista ansökningsdag har passerat.