Vik. Administratör
Hedemora kommun / Administratörsjobb / Hedemora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hedemora,
Säter,
Avesta,
Norberg,
Fagersta eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hedemora kommun i Hedemora,
Borlänge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-02-27ArbetsuppgifterOmsorgsförvaltningen, individ och familjeomsorgen söker en vikarierande administratör.
Arbetsuppgifter: Tjänsten innefattar både enkla och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom ekonomisk handläggning/fakturahantering, debitering, skriva avtal, bokningar och beställningar, utskick, planering, sammanställa underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, interna och externa kontakter.
IFOs verksamheter innefattar all myndighetsutövning vad gäller barn och ungdom, vuxna med beroendeproblematik, våld i nära relation, försörjningsstöd, äldre, socialpsykiatri och funktionshinder enligt LSS mm. Även den öppna vården med olika hemmaplansinsatser och en välutbyggd arbetsmarknadsverksamhet ingår i verksamhetsområdet.
KvalifikationerDu har minst gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.
Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten.
Du är delaktig i framtagande av informationsmaterial, upprätta rutiner samt övriga administrativa uppgifter som t ex. kopiering av akter vid begäran från enskild eller annan myndighet.
Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga.
Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling.
Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Du är en självklar del i individ och familjeomsorgens gemensamma arbete.
Krav på: B körkort, utdrag ur belastningsregistret.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.
Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats.
Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.
VÄLKOMMEN med Din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OF 16/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hedemora kommun (org.nr 212000-2254),
http://www.hedemora.se Kontakt Avdelningschef
Anna Frisk Gustafsson
0225-34000 Jobbnummer 7487486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.