Vi söker Projektadministratör till långsiktigt uppdrag!

Poolia Örebro AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Örebro AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Tyresö, Södertälje eller i hela Sverige

Till långsiktigt uppdrag hos spännande företag i Stockholm söker vi nu en Projektadministratör. Uppdraget förväntas starta i november för att pågå under minst ett år. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2018-10-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektadministratör kommer du att arbeta med projekt där du stöttar projektledare och även fungera som stöd till ledningsgruppen PMO. Arbetsuppgifterna kommer innefatta:

• Att skapa inköpsrekvisitioner i Maximosystem (ej krav på kunskap i Maximo)
• Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/inköpsordrar - tidssedlar, konsulter
• Inleveranser av fakturor
• Fakturahantering, både i Maximo/Basware
• Support Maximo/Basware
• Planering och utförande av inköpsrekvisitioner
• Avtalshantering - inköp
• Planering och strukturering tillsammans med Projektledare - skapande av arbetsordrar
• Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar - budget, prognos
• Hantering av reseräkningar för ledningsgruppen
• Koordinering av IT-och telefonibeställningar
• Möteskoordineringar
• Hantering och bokning av utbildningar för PMO-personal inkl. konsulter
• Protokollskrivning
• Att sköta PMO-kalender - info till grupperna
• Att sköta info om PMO/SPM på intranätet
• Sammanställning och koordinering av webben (investeringsprocessen)
• Bistå med intro vid nya anställningar
• Avsluta systemverktyg när anställda slutar
• Administrativt stöd till projektcontroller

Uppdraget är långsiktigt och sträcker sig inledningsvis under ett år. För rätt person finns god möjlighet till förlängning.

Vem är du?
Till rollen söker vi dig med 2-5 års tidigare erfarenhet från liknande arbete som har inneburit assistering eller koordinering. Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera. Utöver det ser vi gärna att du är positiv, framåt och trivs i kontakten med andra människor. Vidare beskriver du sig själv som ansvarstagande, mogen och som en problemlösare. För rollen krävs körkort, behörighet B samt flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 51691
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Örebro AB

Adress
Poolia Örebro AB
Rudbecksgatan 7
70211 Örebro

Kontorsadress
Rudbecksgatan 7

Jobbnummer
4415715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker Projektadministratör till långsiktigt uppdrag!

Prenumerera på jobb från Poolia Örebro AB