Vi söker nu en Execuive Assistent till vår kund i centrala Stock
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en ansvarstagande och noggrann Executive Assistent. Detta är ett vikariat på 3 månader via The Pace/Wise Professionals på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Start för uppdraget är omgående.
Ditt uppdrag
I rollen som Executive Assistent stöttar du VD och vVD samt Ledningsgruppen. Rollen spänner över ett brett spektra arbetsuppgifter där fokus ligger på att underlätta för VD och Ledningsgrupp så att deras vardag kan flyta på så bra som möjligt. Rollen innebär ett högt tempo och du förväntas klara av att hantera många olika kontaktytor inom organisationen. Det är viktigt att du trivs i rollen och tar dig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning.
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Stötta i mail- och kalenderhantering
• Självständigt driva interna och externa arrangemang och konferenser
• Hantering av resebokningar samt reseräkningar
• Kalla till och förbereda struktur inför ledningsgruppsmöten samt ansvara för protokollföring
• Förbereda material och underlag för möten
• Övrigt ansvar för kontorsdriften
Din bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en eller flera personer och därmed har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga att arbeta självständigt och du hanterar alla situationer professionellt utan att brista i affärsmässighet. Det är viktigt att du klarar av att handskas med olika typer av information och hanterar denna med hög integritet. Vidare är det viktigt att du är flytande i så väl svenska som engelska i både tal och skrift samt har en god datavana.
Som person är du mycket professionell där du är trygg i din roll och litar på din egen besluts- och prestationsförmåga. Du är en god lagspelare och löser tillsammans med andra olika problem som kan uppstå i vardagen. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen vilket gör att du har mycket god förmåga att prioritera och styra andras tid.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Konsultuppdrag via Wise Professionals Visstid
Publiceringsdatum2017-02-22ErsättningGarantilön
Friskvårdsbidrag 250 kr/månaden
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 3164
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClara Forsberg
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3335012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.