Vi söker en registrator som gillar utmaningar
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa i Luleå Är du vår nya kollega? Nu söker vi en driven och engagerad registrator!
Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett, myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Vårt jobb är både utmanande och inspirerande. Vi är engagerade kollegor som hjälper och kompletterar varandra. Vi är inkluderande och generösa med vår kunskap och tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.
Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar
arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter
• förmåner såsom flexibla arbetstider, extra semesterdagar, lediga klämdagar och möjlighet till distansarbete
Länsstyrelsens uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare. Som vår medarbetare är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.
Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med tolv medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkivbildning, arkivvård och receptionen. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag.
Publiceringsdatum2023-07-10ArbetsuppgifterÄr du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Vill du vara med och utveckla Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!
Arbetet innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediera allmänna handlingar. Du kommer även jobba med signalskydd och säkerhetsklassificerade handlingar. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen.
Arbetet innebär att du även kommer att delta i nationella nätverk där du företräder gruppens i specifika frågor.
Du kommer även att hålla internutbildningar i Platina, och även andra områden kopplat till ärendehantering. Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten och det är viktigt att du trivs att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.
Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar inom ett område som står inför en snabb utveckling. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.
Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar inom ett område som står inför en snabb utveckling. Det
ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.
KvalifikationerVi söker dig som:
• genomfört gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning,
• erfarenhet från hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar
• goda IT-kunskaper och erfarenhet av MS Office,
• erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar,
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,
Du har förmågan att arbeta strukturerat och självgående, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet, att du ser möjligheter i förändringar som sker på arbetsplatsen och i ditt eget arbete.
Du har en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Du kan också relatera dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommer även vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.
Det är en fördel om du erfarenheter:
• från Platina eller liknande ärendehanteringssystem,
• av digitala verktyg och arbetssätt,
• av att arbetat med signalskydd
Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .
ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.
I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-8675-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Norrbottens län (org.nr 202100-2478)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa
Kontakt Enhetschef Administrativa enheten
Stig Vikberg
010-225 54 63 Jobbnummer 7951626
Observera att sista ansökningsdag har passerat.