Vi söker en Kontorsansvarig till kund i centrala Stockholm
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi en serviceinriktad Konstorsansvarig. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals. Start för uppdraget är omgående och beräknas pågå i 6 månader, för rätt person finns möjlighet till fast anställning hos vår kund efter perioden. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
Som Kontorsansvarig utgår du från receptionen och arbetar högt och lågt med olika uppgifter som rör den dagliga driften på kontoret. Du ansvarar för att lokalerna, där ca 80 personer arbetar, alltid är presentabla. Du kommer i viss mån stötta HR med administrativa uppgifter så som avtalshantering, mötesbokningar, resebokningar och planering inför event och konferenser. Exempel på övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Planering och koordinering inför möten
• Ansvara för IT och telefoni
• Förbereda och strukturera i samband med nyanställningar
• Telefon-, mail- och posthantering
• Inköp av kontorsmaterial och dagligvaror
• Ta emot besökare
• Koordinera event och konferenser internt
• Fakturahantering
• Övriga administrativa ad hoc-uppgifter
Din bakgrund
Vi söker dig med erfarenhet från exempelvis reception eller övriga servicebranschen och som är redo att ta nästa steg i karriären. Du är en van användare av Officepaketet, särskilt Excel och Outlook och eftersom koncernspråket hos år kund är engelska behöver du vara en god kommunikatör i både svenska och engelska, tal och skrift. Rollen innebär varierande uppgifter - allt från att koka kaffe till att ta emot kunder vilket ställer höga krav på din prestigelöshet och flexibilitet. Vidare är du en god administratör med en hög känsla för service och du tar dig an utmaningar med en positiv inställning. Du tar egna initiativ och det är viktigt att du känner ett stort engagemang och ansvar kring företagets miljö, kundmottaganden och att du ser dig själv som en nyckelperson som hjälper till med såväl stort som smått.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Konsultanställning Hyrköp via Wise Professionals
Publiceringsdatum2017-02-14ErsättningGarantilön
Friskvårdsbidrag 250 kr/månaden
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 3134
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Sillén
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3320928
Observera att sista ansökningsdag har passerat.