Vi söker en erfaren Nämndsekreterare
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkningen en Nämndsekreterare för uppdrag inom Stockholm Stad.
• Omfattning: Heltid 100%
• Start: Omgående
• Längd: 2026-08-31, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats hos kund.
Publiceringsdatum2026-02-03Om tjänstenSom nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och administrera stadsdelsnämndens arbete. Rollen är central för att säkerställa rättssäker ärendehantering och ett korrekt beslutsfattande enligt gällande lagstiftning
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och administrera nämndens sammanträden
• Upprätta kallelser, handlingar och protokoll
• Säkerställa korrekt diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• Ge administrativt och juridiskt stöd till nämnd, presidium och förvaltning
• Säkerställa att nämndprocessen följer kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag
• Samordna ärenden, delegationer och expediering av beslut
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
Som Nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och administrera stadsdelsnämndens arbete. Rollen är central för att säkerställa rättssäker ärendehantering och ett korrekt beslutsfattande enligt gällande lagstiftning.
• Du har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, eller har annan
utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen,
förvaltningslagen (inklusive serviceskyldighet), regelverket om - D kan offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Du kan med lätthet arbetar i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem.
• Du har har mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Dina personliga egenskaper• Strukturerad, noggrann och självständig
• God samarbets- och serviceförmåga
• Hög integritet och ansvarskänsla
Du behöver lämna in två (2) referensuppdrag som styrker önskvärd kompetens och erfarenheter som liknar beskrivet uppdrag.
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5616".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se/ Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 9720929
Observera att sista ansökningsdag har passerat.