Vi söker en administratör med servicekänsla till HR och administ
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.
Enheten HR och administration är en av tre stabsenheter på förvaltningen. På enheten arbetar sex personer med att ge service och stöd till politiker, medarbetare och chefer i frågor som rör HR, nämndadministration samt registratur. Nu söker vi dig som administratör till vår enhet!
Publiceringsdatum2017-07-10ArbetsuppgifterÄr du en person med god känsla för service och gillar att arbeta utifrån ordning och struktur? Då kan du vara vår nya administratör!
I ditt uppdrag som administratör har du ett nära samarbete med enhetens nämndsekreterare och ansvarar i huvudsak för förvaltningens registratur, posthantering samt offentliga mail och telefon. I din roll ingår också att föra minnesanteckningar och protokoll vid chefsträffar och fackliga sammanträden, hantera sekretesshandlingar, serva nämnd, chefer och medarbetare med handlingar samt arbeta med förvaltningsarkivet. Som administratör bidrar du med god service gentemot förvaltningens verksamheter och Eskilstuna kommuns medborgare!
Du arbetare i ärendehanteringssystem Lex för diarieföring och dokumenthantering, VIVA för sökning av ekonomiskt bistånd, Personec för registrering av förrättningsrapporter samt beställningar i Visma Proceedo. Du ansvarar för att följa upp och utveckla den årliga dokumenthanteringsplanen. Vi lär dig våra system!
KvalifikationerVi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete som registratursarbete, sekretessansvar, ärendehantering och protokollskrift. Alternativt har du en registratorutbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå eller är diplomerad registrator. För hantering av våra system är du bekväm med att använda IT som ett arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Som person är det viktigt att du har en förmåga och intresse för att skriva och kommunicera med såväl medborgare som medarbetare. Du har goda kunskaper i gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta serviceinriktat. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och har stark tilltro till dig själv och dina beslut. Vidare krävs det att du både kan arbeta självständigt som tillsammans med andra i ditt arbete.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: 3804:1
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Lindgren 016- 710 12 38
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 3597507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.