Vi söker administrativ assistent, kunskaper i Extens och elevreg

Västerås stad, Rudbeckianska gymnasiet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Rudbeckianska gymnasiet i Västerås

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Publiceringsdatum
2010-12-16

Arbetsuppgifter
Med visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjligheter att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning.
Rudbeckianska gymnasiet - i centrum för lärande sedan 1623!
Sveriges första gymnasium ligger i härlig kulturmiljö mitt i Västerås. Redan år 1623 grundades skolan av biskop Johannes Rudbeckius. I dag lever historia och tradition sida vid sida med moderna undervisningsmetoder och ett aktivt idrotts- och kulturliv. Vi vill ge eleverna redskap för livet i form av kunskap, självkänsla och empati och vi arbetar efter devisen "Alltid bästa möjliga möte" som är den grund vi vill att verksamheten vilar på.
Rudbeckianska gymnasiet är en av fem gymnasieskolor i proAros.
På skolan finns 125 motiverade och välutbildade medarbetare, och de 1500 eleverna kan välja på sex olika program inom både teoretiska och yrkesförberedande utbildningar. Skolan har tagit fram ett antal nya profiler för att tillgodose ungdomens och samhällets krav på modern utbildning.
Våra program är Barn- och Fritidsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och specialutformade program inom Estetisk Bild och form/design och NV-SP. Vi har också introduktionskurs för invandare - IVIK.
Läs mer om Rudbeckianska gymnasiet på www.vasteras.se

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att vara ansiktet utåt i det personliga mötet. Du kommer att svara för elevregistrering, kontakter med CSN, elevens individuella val för År 3, prövningar för elev som ej klarat godkänd nivå. Rapportering till VHS (Verket för högskoleservice). Dina arbetsverktyg är de olika verksamhetssystem vi har såsom Extens vårt huvudverktyg därtill har vi Dexter och Microsoft office excel som används. Arbetet innebär mycket kontakter med elever, lärare, rektor och andra myndigheter.
Arbetsbelastningen varierar över tid och det är ex högre tryck i verksamheten vid tiden för skolstarter och avslutning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års aktuell erfarenhet inom administrativt arbete samt flera års vana samt kunskap som IT användare. Det är mycket meriterande om du har utbildning i verksamhetsverktyget Extens eller annat motsvarande system som används inom skola för elevregistrering och betygshantering. Du ska ha erfarenhet av att ge service med ett gott bemötande i alla möten.
Du har minst Gymnasieutbildning eller motsvarande och det är mycket önskvärt att du har kunskap om skolverkets riktlinjer för kurs- och betygsregistrering för skolan.
Som person är du;
• Kvalitetsmedveten. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ned stor vikt vid att man lever upp till dessa.
• Strukturerad och noggrann. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Flexibel. Har lätt för att anpassa sig till nya omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
• Självgående. Har stor ansvarskänsla för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina egna processer.
• Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Stabil. Är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-30
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A196110
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Karin Lundin, Gymnasierektor, 021-399401
Matti Jäppinen, Rekryteringskonsult, 021-392017
Assistent Anneli Thunberg, 021-39 94 09

Facklig kontakt
SKTF Ann Linder, 021-39 94 06

Företag
Västerås stad, Rudbeckianska gymnasiet

Adress
Västerås stad, Rudbeckianska gymnasiet
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
803041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker administrativ assistent, kunskaper i Extens och elevreg

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Rudbeckianska gymnasiet