Verkställande VD-assistent
Jobquest Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund i Stockholmsområdet söker vi en verkställande VD-assistent!
I rollen som VD-sekreterare är det du som assisterar ledningen med informations- och produktionsmaterial, som tar hand om det administrativa, d.v.s. schemalägga möten, konferenser, telefonmöten etc. Vidare kommer du att sortera och svara på inkommande mejl och vidarebefordra det som ska vidare. Sammanställa rapporter och andra aktiviteter. Ansvara över administration så som fakturor, tidrapporter och resekonton.
I arbetsrollen ingår det även att förbereda och skriva förslag till agenda, skriva protokoll och följa upp åtgärdspunkter. Upprätta och underhålla dokument/filer för arkivering av främst beslut, agendor och protokoll. Följa upp genomförda resor och göra reseräkningar och frånvarorapporter. I övrigt vara ett stöd för alla inom ledningsgruppen.
Uppdraget är en del av JobQuest personaluthyrning. Du kommer vara anställd av JobQuest och arbeta som konsult hos vår kund.
Uppdragstiden är heltid under perioden 2016-09-01 t.o.m. 2017-02-28 med möjlighet till förlängning.
Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du är kundfokuserad och prestigelös, är diplomatisk, noggrann och strukturerad med en positiv attityd. Du är stresstålig samt har en god förmåga att prioritera.
Publiceringsdatum2016-08-22Kompetenser• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av liknande arbete där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad krävs
• Goda kunskaper i Microsoft Office-program
• 1-3 års erfarenhet av dokumentation
• 1-3 års erfarenhet inom Microsoft Office
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Din ansökan:
Ansök så snart som möjligt via vår CV databas på
www.jobquest.se .
Din ansökan ska innehålla cv, personligt brev, namn och nummer till två referenser. (Vi ringer inga referenser innan du är aktuell för tjänsten)
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
kontakt@jobquest.seKollektivavtal: Vi följer bemanningsföretagens kollektivavtal.
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att JobQuest behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer
Om JobQuest:
JobQuest är ett snabbt växande bemannings- och rekryteringsföretag med lång och bred branscherfarenhet. Vi vet att bredd skapar möjligheter, både för dig som kund och för dig som kandidat.
Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner, att aktivt och engagerat hjälpa till att länka samman människor både företagare och privatpersoner, genom att erbjuda smarta och attraktiva tjänster till konkurrenskraftiga priser. Just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande, Professionella och Handlingskraftiga i relation till kund och kandidat.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Möjlighet till förlängning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherés Rydell
FöretagJobquest Sverige AB
AdressJobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm
KontorsadressUpplandsgatan 7 11123 Stockholm
Jobbnummer 3005545
Observera att sista ansökningsdag har passerat.