Verksamhetssekreterare till Utbildningsförvaltningen
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr.
Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör ett tydligt stöd till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Avdelningen är en strategisk resurs för att verksamheten ska nå sina uppsatta mål och ge cheferna de verktyg som krävs för att hantera personalfrågorna. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med chefsfrågor, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur. Nu söker stabsfunktionen en verksamhetssekreterare.
Publiceringsdatum2018-04-10Dina arbetsuppgifterSom verksamhetssekreterare på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning ansvarar du för att göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden och svara på remisser. Du samordnar avdelningens planeringsprocesser och uppföljningar och tar fram beslutsunderlag och analyserar och förankrar dessa. Du är en nyckelperson i avdelningens kvalitetsarbete i samarbete med förvaltningens övriga avdelningar. Avdelningen driver flera utvecklingsprojekt, ofta tillsammans med övriga verksamheter, där verksamhetssekreteraren har en självklar roll. Du ingår i avdelningens stab som leds av avdelningschefen.
KvalifikationerFör denna tjänst krävs att du har:
- Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God erfarenhet av IT som verktyg
- Erfarenhet från kommunal verksamhet - god förståelse för den kommunala processen och att arbeta i en politiskt styrd organisation
- God uttrycksförmåga i svenska, både i tal och skrift
Som person har du ett professionellt förhållningssätt, gott omdöme och arbetar på ett strukturerat sätt. Du är metodisk med förmåga till helhetssyn. Du har en väl utvecklad och dokumenterad analytisk förmåga som bidrar till lösningar och dialog. Du är utåtriktad, men samtidigt korrekt i bemötandet och har förmåga att bygga och utveckla relationer. Arbetet kräver att du fungerar bra i grupp och även kan arbeta självständigt.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2211
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAstrid Gadman, Avdelningschef 08-50833767
Jessica Colbro, HR-konsult 08-50811737
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22049
Jobbnummer 4073334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.