Verksamhetssekreterare
NU-sjukvården, Område III administration, Trollhättan / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NU-sjukvården, Område III administration, Trollhättan i Trollhättan NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Våra två sjukhus är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Patientbredden gör arbetet spännande och varierande. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans är vi ca 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. I NU-sjukvården har du det mesta inom räckhåll. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.
Publiceringsdatum2015-09-16BeskrivningTjänsten innebär att du är administrativt stöd till verksamhetscheferna för två kliniker, Vuxenpsykiatrisk slutenvård och Vuxenpsykiatrisk öppenvård.
Dina arbetsuppgifterI din roll som verksamhetssekreterare kommer du att ha samordningsansvar för planering av verksamheternas mötestider och tillhörande bokningar. Du kommer att delta i mötesplanering tillsammans med verksamhetscheferna, lägga upp agendor, göra kallelser, skriva mötesanteckningar mm. Du håller i struktur och hantering av handlingar och arkiv.
Du hanterar verksamhetsinformation och uppdaterar verksamheternas hemsidor i samråd med områdets webbredaktör.
Du hanterar även post, email, mötesanteckningar, resebeställningar och förbereder för attestering av fakturor.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför uppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.
Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare.
• Utbildning med inriktning mot förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Goda kunskaper inom IT-området.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4310
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVerksamhetschef öppenvårdsklinik Eva Blixt tfn 010-435 62 10
Verksamhetschef slutenvårdsklinik Kent Storm tfn 010-435 62 01
Tf verksamhetschef administration L-G Norberg tfn 010-435 62 03
Facklig kontaktVision Ulrika Andersson tfn 010-435 69 45
FöretagNU-sjukvården, Område III administration, Trollhättan
AdressNU-sjukvården, Område III administration, Trollhättan
Ledningskansliet
46185 Trollhättan
KontorsadressLedningskansliet
Jobbnummer 2431649
Observera att sista ansökningsdag har passerat.