Verksamhetssamordnare projektstaben - Eskilstuna
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår projektavdelning. Söker du en ny utmanande roll där du som vår verksamhetssamordnare stöttar vår projektavdelning med att utveckla arbetssätt och hålla vårt ledningssystem uppdaterat? Som utbildar och säkerställer att våra projektledare arbetar enligt våra rutiner och processer? Trivs du med ett arbete som ställer krav på samarbete och struktur? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet med uppdrag att förse försvarsnära myndigheter med säkra fastigheter. Vi äger och förvaltar vårt unika och breda fastighetsbestånd som finns över hela Sverige, samt bygger nytt när våra hyresgäster behöver.
Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets brukarrelaterade bygginvesteringar och har idag ca 130 anställda varav ca 90 är projektledare. Avdelningen är indelad i sju operativa enheter, en projektstab, en projektstödsenhet samt en projekteringsenhet.
Projektstaben, där denna roll är placerad, är avdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för avdelningens budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns förutom verksamhetssamordnare även verksamhetsutvecklare, projektadministratörer och projektcontrollers.
Din vardag som verksamhetssamordnare i projektstaben
Som verksamhetssamordnare kommer du arbeta nära övriga kollegor i staben och särskilt nära den redan befintliga verksamhetssamordnaren som har mångårig erfarenhet från myndigheten. Du kommer även ha kontakter med projektledare och andra medarbetare på andra enheter. Din närmaste chef är stabschefen. Vi är en avdelning som växer och har många nya kollegor på ingång. Du blir ett viktigt stöd i att utveckla arbetssätt samt implementera processförändringar och nya arbetssätt. Du blir delvis ansvarig för att, i takt med vår utveckling, löpande uppdatera stödjande dokument, mallar mm i ledningssystemet. Du blir också delvis ansvarig för hantering av projektregister och därtill tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med avdelningens utbildningsverksamhet kopplat till ditt område och genomför interna utbildningar och workshops med våra projektledare mfl.
Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Du har en god administrativ förmåga med Excelkunskap och vana att arbeta i IT-system. Vi vill också att du har erfarenhet av att utbilda andra, har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och körkort klass B.
Det är meriterande om du har arbetat med en myndighets ledningssystem, projektledning och har kunskap om entreprenadjuridik. Vi ser gärna att du har arbetat med kommunikation och säkerhetsplanering i projekt. Om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet är det en fördel samt om du har vana av att arbeta i MS Project.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig är säkerhetsmedveten och har en hög grad av samarbetsförmåga. Du är strukturerad, arbetar enligt en tydlig process och håller bestämda deadlines. Du skapar och bibehåller arbetsrelationer och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Placeringsort är Eskilstuna eller enligt överenskommelse. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 december 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Rebecka Westerberg, 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010-44 44 983. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Jobbnummer 8319100
Observera att sista ansökningsdag har passerat.